À medida que uma empresa cresce, os seus processos também se tornam mais complexos. Isso aumenta a necessidade de ferramentas que mantenham todas as operações sob controlo.

Os sistemas ERP são fundamentais para gerir diversas operações empresariais. No entanto, para maximizar o seu potencial na área financeira, é essencial ir além e implementar uma estratégia de integração de um software de gestão de despesas com o ERP.

Quais são as vantagens dos conectores? Como tirar o máximo proveito deles? Qual a aplicação mais adequada para integrar com o seu ERP? Vamos abordar estas questões ao longo deste artigo.

Por que é importante integrar um software de gestão de despesas com o seu ERP?

A integração de uma aplicação de controlo de despesas com o ERP permite que ambas as ferramentas se conectem, assegurando um fluxo contínuo de informações.
Esta conexão automatiza a sincronização de dados de despesas, como recibos e faturas, com os módulos de contabilidade, tesouraria ou relatórios do sistema de gestão empresarial.

Vantagens da integração de sistemas

Vejamos os principais benefícios de integrar um software de gestão de despesas com o ERP da sua empresa:

• Automatização de processos financeiros. Reduz significativamente as tarefas manuais, acelerando o registo de despesas.
• Redução de erros e discrepâncias. Evita inconsistências na contabilidade e na faturação.
• Visibilidade em tempo real. Permite tomar decisões rápidas e baseadas em dados.
• Conformidade com as normas fiscais locais. Facilita a criação de relatórios fiscais, garantindo o cumprimento da legislação portuguesa.
• Gestão eficiente do fluxo de caixa. Melhora o controlo dos gastos corporativos e otimiza o cash flow.
• Foco estratégico. Liberta recursos do departamento financeiro para tarefas de maior valor estratégico.
• Escalabilidade. Suporta o crescimento da empresa sem complicar os processos.

Dica: Empresas que integram soluções como a Okticket com os seus ERPs conseguem reduzir até 80% do tempo despendido em tarefas administrativas.

Como escolher o melhor software de gestão de despesas para integrar com o ERP?

Escolher a solução certa para integrar com o seu ERP é uma decisão estratégica. Estes são os critérios que deves considerar:

• Compatibilidade. Certifica-te de que o software tem conectores compatíveis com o ERP utilizado.
• Facilidade de uso. Soluções com integração simples reduzem o tempo de implementação e formação.
• Funcionalidades avançadas. Procura ferramentas com OCR, conciliação bancária automática e dados em tempo real.
• Suporte técnico e atualizações frequentes. Garantem que a solução se mantém funcional e atualizada.
• Cumprimento da legislação portuguesa. A aplicação deve estar alinhada com as normas fiscais e contabilísticas locais.

Conselhos práticos para uma integração de sucesso

Para garantir uma integração bem-sucedida com o ERP, é essencial seguir algumas etapas-chave:

1. Avalie as necessidades atuais da empresa. Certifique que as ferramentas existentes conseguem suportar a integração.
2. Defina um líder de projeto. Este deve coordenar o processo e comunicar os prazos e mudanças aos departamentos.
3. Planeie os fluxos de trabalho. Defina processos claros para uma transição tranquila.
4. Capacite a equipa. Treine os colaboradores para aproveitarem ao máximo a ferramenta integrada.
5. Implemente gradualmente. Teste e ajuste a integração antes de a tornar definitiva.
6. Revise regularmente. Monitorize o desempenho e faça ajustes conforme necessário.

Integração de sistemas: Principais benefícios para a sua empresa

Agora que tem uma ideia do que precisa, está em posição de escolher a solução de gestão de despesas empresariais que melhor se integra com o seu ERP.

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Benefícios destacados de integrar a Okticket com o seu ERP

Na Okticket, oferecemos uma solução flexível e adaptável, com integração certificada para os principais ERPs do mercado, como Sage, SAP, Microsoft Dynamics, Oracle, entre outros. Aqui estão algumas vantagens:

• Automatização total. Os gastos registados na app são transferidos automaticamente para o sistema contabilístico e ERP.
• Conectores bidirecionais e evolutivos. Garantem um fluxo contínuo de dados e compatibilidade com atualizações dos ERPs.
• Configuração personalizada. Ajusta-se às regras contabilísticas e necessidades da empresa.
• Sincronização instantânea. Dados de despesas e contabilidade acessíveis em tempo real.
• Cumprimento legal. Proteção total de dados e conformidade com a legislação.
• Suporte especializado. A nossa equipa garante uma integração sem complicações.

Exemplo prático de integração Okticket + ERP

1. O colaborador tira uma foto do recibo na app.
2. O sistema extrai os dados automaticamente com tecnologia OCR.
3. Os dados são sincronizados com o ERP (Sage, SAP, Primavera, etc.).
4. Tudo fica pronto para contabilização em minutos.

Com esta integração, a gestão de despesas torna-se rápida, eficiente e sem erros.

Perguntas frequentes

Okticket é compatível com o meu ERP?
Sim. A nossa solução é compatível e integra-se de forma nativa com os principais sistemas do mercado, sem processos manuais ou ficheiros intermédios.

O que distingue a integração da Okticket?
As nossas integrações são desenvolvidas por especialistas, garantindo evolução contínua e compatibilidade com atualizações do ERP.

Conclusão

A integração de um software de gestão de despesas com o ERP não só melhora a eficiência operacional, mas também otimiza o controlo financeiro e facilita o crescimento da empresa.

Com a Okticket, tens a solução perfeita para maximizar o potencial do seu ERP.
Quer saber mais? Solicite já uma demo personalizada!

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Que os departamentos financeiros enfrentam desafios contínuos na gestão de despesas empresariais não é novidade. Também não é a primeira vez que mencionamos que aproximadamente 20% das notas de despesa contêm erros, na sua maioria derivados da falta de controlo.

Se acostuma utilizar uma aplicação de gestão de despesas profissionais, talvez esteja familiarizado com a possibilidade de definir limites ou receber notificações. Mas... já teve a oportunidade de personalizar alertas de despesas com um nível de detalhe e automação tão avançado que nenhuma anomalia escapa?

Faturas duplicadas, comprovativos incompletos, falta de justificativos ou despesas não dedutíveis são problemas comuns nas folhas de despesas. Estas irregularidades geram uma carga administrativa desnecessária, perdas financeiras e até multas significativas.

Combater táticas fraudulentas tão enraizadas é um desafio, especialmente se as ferramentas não evoluíram. É aqui que a Inteligência Artificial (IA) se torna a melhor aliada na luta contra despesas que não respeitam as políticas das empresas.

Controlo total das despesas empresariais: como o PelAIo identifica erros em tempo real

Neste cenário, tecnologias avançadas como o PelAIo da Okticket, que combina um OCR inteligente com alertas ultra personalizados, estão a mudar as regras do jogo.

O que diferencia esta ferramenta de um OCR tradicional?

• Alertas personalizados: Não são genéricos. Configuram-se com base nas regras e políticas específicas de cada empresa. Isto permite, por exemplo, identificar faturas duplicadas, despesas fora do horário laboral ou consumos não dedutíveis, como álcool.
• Informação relevante: Quer informações que normalmente não aparecem nos comprovativos? Muitas empresas exigem detalhes como o número de participantes num almoço, a matrícula do carro num talão de estacionamento ou os litros de combustível indicados no quilómetro.
• Deteção de erros fiscais: Como pagamentos em numerário que excedem os limites legais (1.000 euros em Portugal, por exemplo).
• Reconhecimento de documentos: Processa documentos em diferentes idiomas, moedas e formatos, ideal para empresas com operações internacionais.
• Aprendizagem automática: Com base nos recibos carregados na aplicação, o sistema autocompleta dados como o NIF de um estabelecimento, por exemplo.

Novidade: Melhorámos o nosso OCR para que a extração de dados seja ainda mais rápida e eficaz. Com as últimas atualizações, o motor de reconhecimento de caracteres consegue agora ler e extrair informações diretamente do código QR presente nos recibos portugueses. Basta tirar uma foto do recibo com a câmara da aplicação, como de costume. Além disso, o OCR também identifica automaticamente o número de sequência do Código de Validação da fatura, conhecido como ATCUD.

Além disso, o PelAIo não só emite alertas em tempo real, como também tem a capacidade de bloquear automaticamente as despesas que não cumpram as políticas internas ou a legislação fiscal. Assim, evita-se a aprovação e o registo contabilístico de despesas irregulares.

Eficiência operacional com o OCR inteligente da Okticket

Enquanto deteta irregularidades antes que estas se tornem um problema, a tecnologia avançada do PelAIo alinha a gestão de despesas com os objetivos estratégicos da empresa.

Okticket adapta-se às nossas políticas internas de despesas. O seu poderoso motor de revisão automática facilita a revisão das despesas pela nossa equipa financeira. Agora, gastamos apenas alguns minutos por mês, em vez de horas, no processo de gestão das notas de despesas profissionais (Grupo TSK)

Funcionalidades destacadas:

• Captura instantânea de informações fiscais chave: NIF, data, valor, categoria de despesa...
• Informações em tempo real que permitem ajustes proativos na estratégia financeira.
• Classificação automática de despesas em categorias dedutíveis, como transporte, alimentação ou representação, maximizando os benefícios fiscais permitidos por lei.
• Processamento de tickets danificados, mal impressos ou até escritos à mão.
• Sincronização automática das informações de despesas com o sistema contabilístico ou ERP, eliminando erros manuais.
• Dados organizados para analisar padrões de despesas, renegociar contratos com fornecedores e ajustar políticas internas.

Estas funcionalidades permitem ao PelAIo reduzir até 80% do tempo gasto em tarefas administrativas, libertando o departamento financeiro para se concentrar em atividades estratégicas.

Casos práticos: Alertas inteligentes da Okticket

Conclusão: Um novo padrão na gestão financeira

O PelAIo da Okticket não é apenas um OCR avançado. É uma solução estratégica para diretores financeiros que procuram eficiência, controlo e conformidade legal.

Com tecnologia de ponta, transforma a gestão de despesas num processo simples, rápido e seguro.

Pronto para reduzir erros e transformar a gestão de despesas na tua empresa?

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Solicite uma demonstração personalizada e descobra como o PelAIo pode fazer a diferença.

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As viagens de negócios para fora de Portugal trazem desafios significativos, especialmente na gestão de despesas internacionais. Um dos maiores obstáculos é a tradução de recibos estrangeiros, enfrentando termos incompreensíveis, números fora do comum e formatos que dificultam o processo.

Decifrar recibos e faturas internacionais com caracteres estranhos, diferentes formatos de data, moedas desconhecidas ou abreviaturas específicas de cada país pode ser uma tarefa frustrante, exaustiva e propensa a erros.

Com a Okticket, este problema faz parte do passado. Graças à nossa tecnologia avançada, não importa se o recibo é de um restaurante no Japão, uma loja na Alemanha ou um táxi no Brasil. PelAIo, o nosso OCR inteligente, processa e traduz os dados em tempo real, simplificando a gestão das suas despesas diárias.

OCR Inteligente: a chave para a gestão de despesas internacionais

A solução para a complexidade da gestão de despesas profissionais internacionais está no OCR (Reconhecimento Ótico de Caracteres). Esta tecnologia converte textos impressos ou manuscritos em dados digitais.

Quando aplicada à gestão de despesas, o OCR extrai informações essenciais de recibos e faturas, como datas, valores, IVA ou NIF do estabelecimento. Além disso, organiza os dados de forma estruturada, pronta para uso em aplicações de controlo de despesas.

No entanto, quem já usou um sistema de reconhecimento de caracteres tradicional sabe que ele pode ter limitações, principalmente ao lidar com recibos em outros idiomas ou formatos complexos.

É aqui que a inteligência artificial aplicada ao OCR desenvolvido pela Okticket faz toda a diferença. PelAIo não apenas reconhece o texto, mas também interpreta o contexto e traduz os dados para o idioma necessário, tudo em tempo real. Isso garante uma gestão de despesas mais rápida, precisa e sem erros.

OCR inteligente da Okticket: processamento ultrarrápido

O OCR avançado da Okticket foi projetado para atender às necessidades de um mundo globalizado. Entre as suas principais funcionalidades destacam-se:

• Detecção automática do idioma do documento, processando a informação com a mesma precisão de um documento em português.
• Tradução em tempo real de recibos de qualquer país para o idioma desejado.
• Extração de dados-chave, como nome do estabelecimento, data e valor, sem necessidade de processamento adicional ou intervenção manual.
• Compatibilidade com moedas e formatos fiscais específicos de cada país, reconhecendo automaticamente a moeda do recibo e ajustando-se aos modelos fiscais, como o IVA europeu, GST australiano ou impostos dos Estados Unidos.
• Reconhecimento de textos manuscritos e em diferentes alfabetos.
• Aprendizagem automática, permitindo gerar informações mais precisas a partir dos recibos digitalizados na aplicação.

Exemplo prático

Imagine que um colaborador de uma multinacional viaja a Tóquio em trabalho e precisa justificar as despesas. O supervisor está em Portugal e a equipa financeira nos Estados Unidos. Com a Okticket, ele pode tirar uma foto dos recibos em japonês e obter imediatamente uma versão traduzida para português para o supervisor e outra para inglês para a equipa financeira.

Assim, todos os envolvidos, independentemente de onde estão ou que idioma falam, têm acesso rápido e preciso à informação.

Simplifique as suas despesas internacionais com PelAIo

Resumindo, a gestão de despesas internacionais nunca foi tão fácil como com PelAIo. O OCR inteligente da Okticket oferece uma solução completa para ler, processar e traduzir recibos estrangeiros de forma rápida e eficiente.

Principais funcionalidades:

• Tradução em tempo real de recibos e faturas estrangeiros.
• Processamento instantâneo com dados claros e estruturados.
• Compatibilidade global com múltiplos idiomas, moedas e formatos fiscais.

Está pronto para transformar a gestão de despesas da sua empresa?

Experimente agora a Okticket e descubra como a nossa tecnologia pode tornar o seu dia a dia mais eficiente!

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No mundo das viagens de negócios, a eficiência e a organização são a chave do sucesso. Planear, autorizar e gerir as viagens de negócios pode ser um desafio para as empresas.

As despesas de viagem podem surgir em qualquer altura, mesmo antes do início da mesma. Isto significa lidar com procedimentos morosos, falta de visibilidade e problemas de reconciliação de despesas.

Quer simplificar o processo e ter uma visão de 360° das despesas de viagem?

O módulo de pedido de viagens corporativas da Okticket é uma ferramenta inovadora que facilita o planejamento de viagens de negócios, sempre respeitando a política de viagens de cada organização.

• Permite que os colaboradores solicitem viagens com facilidade.
  
• Garante que todos os detalhes estejam alinhados com as necessidades do negócio.
  
• Os departamentos financeiros podem gerir todas as fases da viagem de forma eficiente e sem problemas, diretamente a partir da plataforma Okticket.

Pedido e aprovação de viagens corporativas sem sair da Okticket

O funcionamento do módulo de pedido de viagens é muito simples. Em poucos segundos, os colaboradores poderão solicitar uma viagem. Basta introduzir as informações necessárias para gerar o pedido:

• Nome da viagem
  
• Data de partida e de chegada (incluindo a hora)
  
• Origem e destino
  
• Grupo de aprovação do utilizador que gera a viagem
  
• Ficheiro do viajante
  
• Observações (por exemplo, motivo da viagem)
  
• Tipo de pedido:
  

1. Provisão de fundos (montante, moeda, centro de custos, viajantes...)
   
2. Pedido de recibo/fatura (data de partida e de chegada, origem, destino, viajantes, centro de custos e meio de transporte...)
   
3. Aluguer de viaturas (cidade/país, condutor, data, local de recolha/entrega, passageiros...)
   
4. Pedido de alojamento (hotel, cidade/país, data...)
   
5. Veículo próprio

Processo de aprovação de pedidos de viagem

Assim que um pedido de viagem é efectuado, inicia-se o fluxo de aprovação. Os responsáveis de administração da empresa são automaticamente notificados para analisar e decidir se aprovam ou rejeitam o pedido, garantindo que todas as reservas cumprem as políticas e orçamentos internos.

Assim que o pedido é aprovado, é gerada automaticamente uma folha de despesas para essa viagem específica, onde os colaboradores podem carregar recibos digitalizados no momento do pagamento.

A partir daí, a gestão das viagens de negócios é uma atividade normal. É até possível integrar a plataforma de gestão de viagens com a sua agência de viagens. Desta forma, a informação gerada na Okticket é automaticamente introduzida na plataforma da agência.

Visibilidade total das despesas de viagem em tempo real

Cada campo da folha de despesas segue as regras definidas, evitando despesas não autorizadas. Passagens fora das datas de viagem ou valores que excedam os limites estabelecidos, por exemplo.

Com a Okticket tem uma visão clara e controlo total das despesas de viagem em tempo real, sem ter de esperar pela contabilidade final.

Desde o pedido inicial até à reconciliação final, todos os passos do processo podem ser automatizados e controlados.

O nosso software de gestão de viagens de negócios permite-lhe gerir tudo isto de forma centralizada, facilitando o controlo eficiente das despesas de viagens de negócios a partir de uma única plataforma.

Vantagens da gestão de viagens de negócios com controlo de despesas em tempo real

• Detete possíveis desvios orçamentais e actue imediatamente, sem esperar que a viagem esteja concluída ou que os relatórios de despesas sejam processados.
  
• Assegure que todas as despesas estão em conformidade com a política de viagens da empresa. Isto evita despesas desnecessárias ou não autorizadas.
  
• Minimize os erros na gestão de despesas.
  
• Simplifique as tarefas administrativas relacionadas com a contabilidade e a gestão de reembolsos.
  
• Planeie e ajuste com precisão os orçamentos com base em dados históricos de despesas.
  
• Reconcilie automaticamente as despesas, minimizando assim as discrepâncias e os erros contabilísticos.
  
• Tome decisões baseadas em dados. As empresas podem identificar áreas a melhorar, renegociar acordos com fornecedores de viagens ou identificar colaboradores que possam necessitar de mais orientação sobre as políticas de despesas da empresa.

Conclusão

Em última análise, o módulo de pedidos de viagens empresariais da Okticket centraliza todos os pedidos de viagens num único local.

Os benefícios incluem uma maior eficiência operacional, poupança de custos e uma experiência de utilizador perfeita.

Procura uma gestão mais eficaz das viagens de negócios? Experimente Okticket e descubra como uma visão global das despesas pode ser uma vantagem competitiva.

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A Web Summit regressa a Portugal. O maior evento de tecnologia do mundo realiza-se de 11 a 14 de novembro no MEO Arena de Lisboa.

O arranque da “mais importante conferência de tecnologia do mundo” terá lugar na segunda-feira, dia 11 a partir das 9h, com a realização de uma série de mesas redondas para debater o ecossistema de startups em Portugal.

Okticket no palco principal

Erea Palacios, a nossa Country Manager em Portugal, fará parte da mesa redonda “Iberian Experiences” na segunda-feira, 11 de novembro, às 14:00. Será acompanhada por líderes de startups tecnológicas como Afonso Pinheiro (Pleez), Francisco Hernández Parga (Menhir.ai), João Marques (Oscar), y Vicente González (Fossa Systems), numa sessão moderada por Sónia Queiróz Vaz, sócia de Cuatrecasas. Esta atividade é organizada pelo Gabinete Comercial da Embaixada de Portugal e pelo ICEX.

O que é a Web Summit?

A Web Summit foi descrita pelo The New York Times como um "grande conclave da indústria tecnológica". É o evento que reúne decisores políticos, chefes de Estado, empresários e CEOs de startups de todo o mundo, e este ano não é exceção. Com uma participação recorde, o evento oferecerá uma oportunidade única para discutir o futuro da tecnologia e o seu impacto no mercado global.

O evento contará com a participação de mais de 3.000 empresas em fase de arranque e é considerado o maior encontro de tecnologia e inovação do mundo. Desde a sua criação em 2009, a Web Summit tem facilitado ligações estratégicas e diálogos cruciais na indústria tecnológica.

Visite- nos na Web Summit Lisboa 2024!

Se pretende otimizar a gestão das despesas profissionais na sua empresa, visite-nos no Stand de Espanha -FIL 2 (E240). Iremos mostrar-lhe como a nossa tecnologia pode ajudá-lo a controlar as despesas de forma eficiente, aumentando o desempenho e o controlo dos recursos empresariais.

Pode explorar a agenda completa da Web Summit Lisbon 2024 e planear a sua visita para aproveitar ao máximo as apresentações e actividades deste evento único.

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Passa mais tempo nos aeroportos do que em casa? Quando os terminais se tornam o seu segundo escritório, é difícil manter-se a par do seu volume de trabalho. Mas é necessário manter-se produtivo nas viagens de negócios.

E sim, é possível! Desde as salas de embarque à seleção dos lugares, desde as aplicações descarregadas no seu telemóvel à roupa que veste, tudo influencia a sua capacidade de trabalhar em viagem.

Como é que se pode tornar um escritório móvel viável? Vejamos algumas dicas.

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Trabalho em rede no aeroporto: a produtividade começa em terra

Se passa mais tempo num avião do que no seu carro, sabe como podem ser longas as esperas nos aeroportos, por isso, porque não utilizar essas horas para trabalhar ou estabelecer contactos?

Muitos aeroportos portugueses dispõem de lounges e áreas de trabalho concebidas especificamente para quem viaja em trabalho. Estes espaços estão equipados com WiFi de alta velocidade, estações de carregamento e áreas tranquilas para se ligar.

Um exemplo é o lounge “Atlântico” que a TAP Air Portugal tem no aeroporto de Lisboa.

Se não tiver um ticket para a Classe Executiva, não se preocupe. Existem vários lounges aos quais pode aceder mediante o pagamento de uma taxa.

No site da TAP pode consultar todas as opções de aluguer de espaços. Da mesma forma, no sítio Web da ANA, pode consultar a lista de lounges nos aeroportos de Lisboa, Porto, Faro ou Ponta Delgada.

Uma dica: Se tenciona realizar reuniões em viagem, é importante vestir-se para a ocasião, com roupa confortável mas profissional.

Qual é o melhor lugar no avião para trabalhar?

Uma vez no ar, a escolha do seu lugar pode afetar a sua capacidade de concentração. Se precisar de trabalhar durante um voo e a Primeira Classe não for uma opção, o ideal é escolher um local silencioso.

As melhores filas são as da frente do avião, onde o som dos motores não é tão alto. Além disso, se escolher o lugar à janela, terá menos interrupções dos seus companheiros de viagem.

A este respeito, um estudo publicado pelo site de comparação de voos Skyscanner revelou que o melhor lugar é o 6A. O pior é o 31E.

E as saídas de emergência ou as filas atrás de uma antepara? Estas também são uma boa opção se precisar de espaço para as pernas, mas tenha em atenção as desvantagens. Normalmente, os lugares das saídas de emergência não são reclináveis.

Atrás de uma antepara também estará mais confortável, mas é provável que tenha um bebé ou uma criança pequena ao seu lado.

A evitar: as filas de trás, o lugar do meio e as zonas próximas da casa de banho e da cozinha.

Além disso, é importante certificar-se de que o lugar tem acesso a uma tomada eléctrica.

Pode consultar o mapa de lugares do seu voo em sítios Web como SeatMaps ou SeatGuru.

Manter-se produtivo em viagens de negócios: dicas para voos longos

Está no avião, no lugar que escolheu e está na altura de puxar do portátil. É possível trabalhar no ar? Eis algumas das técnicas que os viajantes de negócios utilizam para tirar o máximo partido do seu tempo em viagens longas.

• Para evitar ser afetado por aqueles momentos em que os seus dispositivos têm de estar em “modo de voo”, antes de embarcar, é aconselhável descarregar todos os documentos e ficheiros de que vai precisar. Do mesmo modo, verifique se todas as aplicações que utiliza funcionam sem necessidade de ligação à Internet.
  
• Certifique-se de que os seus dispositivos móveis estão totalmente carregados. No entanto, também é aconselhável levar uma bateria portátil totalmente carregada.
  
• Durante o voo, um auricular com cancelamento de ruído será útil.
  
• Comece pelas tarefas mais importantes e deixe as mais simples para o final do voo.
  

E muito importante. Uma pessoa cansada e desidratada não é produtiva. Por isso, faça uma pausa e certifique-se de que bebe água.

Aplicações móveis indispensáveis para quem viaja em negócios

No início deste post, falámos das possibilidades de networking oferecidas pelas salas VIP. Pois bem, aplicações como a LoungeBuddy oferecem a informação de que necessita sobre estes espaços. Inclui um motor de busca e a opção de comprar passes de acesso.

Existem também ferramentas que facilitam a organização e a produtividade.  As aplicações de gestão de tarefas, como o Trello, são de grande ajuda. O Evernote é útil para tomar notas e organizar ideias em movimento.

A melhor solução para a gestão das despesas de deslocação em serviço.

Um viajante de negócios precisa de fazer certas compras durante a viagem. Para pedir o reembolso, tem de guardar os recibos e as faturas. Sabe quanto tempo demora a submeter todas essas despesas?

É por isso que não podemos terminar este post sem falar da necessidade de uma ferramenta para simplificar a gestão das folhas de despesas. E nesse sentido, o Okticket possui a tecnologia mais rápida e poderosa para gerenciar despesas de viagens profissionais.

Recordemos algumas das suas vantagens:

• A poupança em tarefas administrativas é de 80% em comparação com a gestão manual.  Esta capacidade de digitalizar e registar rapidamente as despesas permite que os viajantes dediquem mais tempo às suas actividades principais.
  
• A informação sobre as despesas é ordenada, categorizada e visível para os responsáveis financeiros.
  
• Integração com os principais sistemas de contabilidade e de gestão empresarial.
  
• Cartão de visita inteligente, alinhado com a política de despesas da empresa.
  
• Conciliação automática das despesas do cartão.
  
• Suporte para vários idiomas e moedas, o que o torna ideal para empresas com operações internacionais.
  
• A funcionalidade multi-moeda converte automaticamente as despesas em moeda estrangeira para euros.

Em suma, Okticket destaca-se como uma das ferramentas mais eficazes e poderosas do mercado para a gestão das despesas de deslocação profissional. Graças às funcionalidades concebidas para otimizar o tempo e reduzir a carga administrativa, a ferramenta oferece uma grande melhoria na produtividade e no controlo financeiro.

Quer experimentar? Entre em contacto connosco.

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