Automatize a gestão das despesas profissionais

O software mais rápido, potente e completo para gerir as despesas de empresa.

Uma ferramenta, todo o controlo

Motor de reconhecimento

Tire uma foto e esqueça o resto

Captura de dados em tempo real, sem espera. Temos o software mais rápido na extração das informações essenciais da despesa. Diga adeus a passar horas a fazer relatórios de despesas.

Okticket cumpre com a condições indicadas no DL 28/2019 para o arquivo eletrónico dos documentos.

Lógica personalizada

A tecnologia que trabalha por si

Identifique e gira eficazmente os comportamentos das despesas que o preocupam com o nosso avançado motor de revisão automática. O sistema Okticket vai além de simples alertas, tais como recibos duplicados ou despesas em fim de semana.

Aplicamos uma lógica personalizada para tomar decisões de aprovação ou rejeição de folhas de despesas, com base nos critérios definidos pela empresa.

Painel de controlo Okticket
Integrações

A soma multiplica

Oferecemos uma integração simples, bidirecional e adaptável com os principais ERP´s, softwares de RH e sistemas de Business Intelligence do mercado. Sem perda de informações nem processos intermédios.

Como é que o conseguimos? Através de conectores homologados pelos fabricantes de software, a nossa API, ou criando exportações personalizadas em formato CSV com os dados que precise de transferir da Okticket para outro software do seu ecossistema empresarial.

Integrações Okticket
Métodos de pagamento

Pagamento inteligente, despesas sob controlo

Escolha o seu método de pagamento. Use o OKT Card, o nosso cartão de débito Mastercard e configure-o de acordo com a política de despesas da sua empresa. Se preferir utilizar os seus cartões bancários empresariais, oferecemos a reconciliação com os principais bancos.

Pode também gerir adiantamentos e outras formas de pagamento. Dispomos de funcionalidades específicas para tornar o método de pagamento simples e descomplicado.

Detalhe OKT Card
Reconciliação bancária

Movimentos de cartões conciliados num só clique

Simplifique a reconciliação das despesas de viagem pagas com cartão de empresa em questão de segundos. Com o nosso módulo de reconciliação mágica, esqueça os ficheiros intermédios, as revisões manuais de transações e os erros da reconciliação. 

Usufrua da sincronização automática de transações, com a tranquilidade de saber que os seus dados e credenciais estão encriptados.

Reconciliação Bancária
Tire uma foto, esqueça o resto

Gestão eficiente e controlo total na sua mão

Velocidade

Digitalização e controlo em tempo real. A poderosa tecnologia desenvolvida por Okticket permite o registo imediato e seguro das despesas.

Controlo e rentabilidade

Poupe 80% do tempo gasto em tarefas administrativas. Otimize os processos estratégicos e maximize o valor da sua empresa.

Integrações nativas

Registe e controle os dados das despesas em tempo real no seu software (ERP, RH, BI) graças às integrações nativas da Okticket.

Cumprimento do DL 28/2019

Okticket cumpre com as condições indicadas no DL 28/2019 para o arquivo eletrónico dos documentos.

OKT Card, um cartão para cada colaborador, todo o controlo para a empresa

tarjeta OKT Card

Pagamento inteligente, despesas sob controlo

Com o cartão OKT Card configure limites de despesas por utilizador, por categoria ou por periodo de tempo. Ative ou desative o cartão instantaneamente e usufrua de funcionalidades como a reconciliação automática

Descubra mais

Porquê Okticket?

O que dizem sobre nós

"Okticket mudou a forma como lidamos com a gestão quotidiana das despesas dos colaboradores. Foi um avanço nos processos de digitalização. Agora, gastamos apenas alguns minutos por mês, em vez de horas, no processo de gestão das notas de despesas profissionais.".

Grupo TSK

"O acesso em tempo real às informações sobre as despesas e a integração da Okticket com o nosso software de Business Intelligence permitiram implementar uma verdadeira transformação digital do processo financeiro em tempo recorde".

Idesa

"Okticket foi uma grande mudança para nós. Costumávamos perder muito tempo a gerir notas de despesas. Agora podemos gastar essas horas em processos que realmente acrescentam valor à empresa. A digitalização das despesas de viagem tem sido uma situação vantajosa para todos nós".

Hugo Boss

"A experiência do utilizador oferecida pela Okticket é inigualável. A implementação foi super simples. A comunicação com a equipa foi sempre muito fluida e eles ajudaram com novas ideias para manter os processos corporativos que não podíamos mudar. O resultado de tudo isto são 1200 utilizadores muito satisfeitos por terem Okticket". 

BASF

“Com a Okticket acabaram a falta de controlo e os erros contabilísticos. As particularidades da nossa política de despesas estão perfeitamente refletidas na ferramenta. Ter a informação das despesas de todas as empresas do grupo integrada no nosso ERP é uma verdadeira tranquilidade”.

Cupa Group

FAÇA JÁ O DOWNLOAD

Tire uma fotografia e esqueça o resto!

FAQs

Antes de trabalhar com Okticket

Como são geridas as despesas com Okticket?
Posso integrar Okticket com o meu atual ERP ou outro software empresarial?
Como funciona o cartão de pagamento OKT Card?
O que significa que Okticket esteja a cumprir com o DL 28/2019?
Posso eliminar o papel depois de uma despesa ter sido digitalizada?
O que é que a lei diz sobre Valor probatório em PT?
Que requisitos devem ser cumpridos para eliminar as despesas em papel?

Mais de 350.000 utilizadores gerem as suas despesas profissionais com Okticket

Contacte-nos
Automatize a gestão de despesas
Otimize os processos de negócio
Integrações inteligentes