Pague, digitalize e contabilize numa única ferramenta

Elimine o papel. Automatize o processo de reporte e gestão das despesas empresariais. Controlo financeiro, bem-estar profissional.

Automatização
Métodos de pagamento
Integrações
Lógica personalizada

Na Okticket adaptamo-nos a si

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Métodos de pagamento
OKT Card

Com o cartão inteligente da Okticket pode limitar as despesas por vários critérios (por colaborador, por periodo de despesas, por categoria, etc.) e automatizar a conciliação.

Reconciliação bancária

Sincronização automática dos movimentos do cartão de crédito com as despesas registadas na app. Ligação com os principais bancos.

Gestão de adiantamentos

Os colaboradores podem solicitar adiantamentos a partir da aplicação e a empresa pode gerir a partir da plataforma Web. O pagamento pode ser efetuado em numerário ou por transferência.

Outras formas de pagamento

Transferências, plataformas de pagamento, etc. Independentemente do método de pagamento que utilize, pode contratar Okticket e continuar a pagar como quiser.

Integrações
Conectores nativos

Trabalhamos com as equipas técnicas dos fabricantes de software para oferecer uma integração bidirecional com os principais sistemas ERP, software de RH e Business Intelligence do mercado.

Integração com ferramentas de viagens de negócios

Plataformas de gestão de viagens, aplicações VTC, ferramentas de reserva de estacionamento… Os pagamentos efetuados noutras ferramentas são também automaticamente registados em Okticket.

API

Somos o complemento ideal para o seu ecossistema de integração. Okticket fornece uma API completa que permite fazer ligações bidirecionais avançadas entre a ferramenta e o software de gestão utilizado pela sua empresa.

Flexibilidade
Categorias personalizadas

Registe a informação como precisar. Escolha e personalize as categorias e subcategorias que pretenda visualizar na app.

Gestão de múltiplas entidades

Pode gerir, filtrar e validar as despesas das diferentes empresas do grupo com o mesmo utilizador, a partir de um único local e na mesma sessão.

Despesas de quilometragem

Registe as suas deslocações introduzindo o número de quilómetros ou selecionando percursos habituais.

Campos custom

Configure campos personalizados de acordo com as necessidades da sua empresa e do ERP que utiliza. Atribua as despesas a uma dimensão analítica (cliente, departamento, projeto, etc.).

Configuração de utilizadores

Crie o mapa de utilizadores perfeito para a sua empresa.

Controlo Financeiro
Configuração de limites de despesas

Estabeleça limites de despesas por utilizador e categoria. Configure ajudas de custo e, a partir do OKT Card, controle as despesas antes de serem efetuadas.

Fluxo de aprovações multi etapa

Defina as etapas e os estados de uma folha de despesas até a sua tramitação. Estabeleça os fluxos de aprovação que pretender, de acordo com a política de despesas da sua empresa.

Visualização avançada

Personalize os panéis de acordo com os critérios que necessita e guarde as informações com diferentes filtros e visualizações.

Lógica personalizada

Crie regras de negócio para além dos alertas habituais, bloqueando a fraude nos comportamentos de despesa que são difíceis de detetar à primeira vista. O motor de revisão da Okticket analisa e reporta automaticamente as irregularidades detectadas.

Filtros de despesas

Simplifique o processo de análise de despesas e filtre pelos critérios que mais lhe interessam (método de pagamento, categoria, utilizador, data e muito mais).

Automatização
Motor de reconhecimento

Registo imediato da informação da despesa. Tire uma foto

Incorporação das despesas digitalizadas

Os recibos e faturas que o utilizador já tenha recebido digitalizados, podem ser automaticamente incorporados no relatório de despesas. Basta serem enviados por email.

Notificações

Receba alertas automáticos na aplicação, no gestor e por email, com informações relevantes sobre as despesas (alertas, alterações de estado, pagamentos efectuados com o OKT Card e muito mais).

O controlo das despesas à sua medida

Workflow multi etapa

Configure os fluxos de trabalho flexíveis para validação de folhas de despesas. Estabeleça condições personalizadas para aprovação ou rejeição.

Gestão de alertas personalizada

Alertas e notificações

Receba notificações em tempo real sobre comportamentos de despesas não autorizadas (recibo duplicado,  limite de despesa ultrapassado…) na aplicação e no gestor web.

Visualização avançada

Visualize a informação de acordo com as suas necessidades em dashboards personalizados. Crie paneis de controlo adaptados às suas preferências utilizando filtros.

Campos personalizados

Personalize os seus conceitos de despesas de acordo com as suas necessidades. Defina categorias personalizadas e adicione campos se precisar.

Se tiver alguma dúvida, contacte-nos

Faça uma marcação com a nossa equipa e esclareça todas as suas questões sem compromisso.

Contato Okticket