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Como se calcula o valor da quilometragem? O que inclui a gestão de despesas de quilometragem? Como podem as empresas cobrir esses custos? Continue a ler
Utiliza o seu próprio veículo para deslocações por motivos laborais? Nesse caso, certamente precisa saber o valor do quilometragem em Portugal em 2025.
Como se calcula o valor da quilometragem? O que inclui a gestão de despesas de quilometragem? Como podem as empresas cobrir esses custos? É necessário declarar o reembolso recebido?
As despesas de viagem de trabalho levantam muitas dúvidas, como os subsídios e a quilometragem. Nas linhas seguintes, vamos responder às principais questões.
Cada empresa é livre para definir o valor da quilometragem que deseja, mesmo estabelecendo diferentes quantidades dependendo do papel. Por isso, embora o preço médio seja de 0,49 €, as empresas podem optar por ajustar este valor conforme necessário.
Ao calcular o preço da quilometragem, as organizações consideram os custos relacionados com o desgaste do carro, como:
Contudo, despesas como portagens e estacionamentos, embora não incluídas no cálculo do valor por quilómetro, são geralmente reembolsadas separadamente.
Imagine que uma empresa estabeleceu o valor da quilometragem em 0,49 €. Para calcular o montante a reembolsar, determina-se primeiro os quilómetros percorridos pelo colaborador, multiplicando-os pelo preço por quilómetro definido.
Por exemplo, se o colaborador percorreu 50 quilómetros, o cálculo seria 0,49 € x 50, resultando num reembolso de 24,50 €.
Neste ponto, é importante lembrar que existem apps de despesas de viagem para empresas que calculam o quilometragem. Elas também permitem estabelecer o preço do quilometragem. É comum que o valor fixado corresponda ao limite máximo isento de impostos.
Em Portugal, as despesas de quilometragem podem ser dedutíveis sob certas condições, especialmente se estiverem relacionadas com atividades de negócios e estiverem devidamente justificadas com documentação apropriada.
No entanto, é importante ter em mente que nem todas as despesas associadas ao uso de um veículo para fins empresariais são automaticamente dedutíveis. Os custos devem estar claramente vinculados à atividade empresarial e cumprir com os requisitos específicos estabelecidos pela autoridade fiscal portuguesa.
El limite máximo por quilômetro percorrido que o empregador pode reembolsar isento de impostos depende do tipo de veículo e está definido pelo Decreto-lei n.º 106/98, de 24 de abril, a Portaria n.º 1553-D/2008, de 31 de dezembro, e artigo 4, n.º 4 do Decreto-lei n.º 137/2010, de 28 de dezembro.
Para os veículos particulares, este limite é de 0,40 euros por quilómetro percorrido. Antes de 2024, era de 0,36 euros.
O empregador pode decidir pagar uma tarifa mais alta por quilômetro. No entanto, a parte que exceder as tarifas definidas será considerada parte da renda tributável do trabalhador.
Quer saber se existe uma quantidade mínima de quilómetros que haja que percorrer para que se considere gasto de quilometragem? Embora, em teoria, a resposta seja “não”, para assegurar, o melhor é que dês uma olhadela ao acordo coletivo da tua empresa.
De novo, a resposta curta volta a ser negativa. A maioria das empresas paga aos seus colaboradores por usarem os seus carros para trabalhar. No entanto, não há uma lei que os obrigue a fazê-lo.
Sim. É importante ter em conta que estes gastos devem estar devidamente justificados e em relação com viagens de negócios.
Para pedir o reembolso destas, tem de dar dados detalhados. Precisa incluir a data e hora de início e fim de cada viagem e anotar os quilómetros percorridos. Se o fizer à mão, anote o quilometragem do veículo antes e depois da viagem. Além disso, inclua o destino e o motivo da viagem.
É por isso que é importante ter um software para a gestão de despesas de viagens de negócios. Com a Okticket é possível definir um valor por quilómetro ou configurar percursos regulares, por exemplo.
Não acha que está na altura de otimizar o processo de gestão das suas despesas de quilometragem? Descubra o que aOkticket pode fazer por si.
Descubra como a integração do OCR inteligente nos seus processos pode minimizar os erros, evitar fraudes e reduzir drasticamente o tempo gasto na gestão de notas de despesas.
Coletar as faturas, verificar se estão de acordo com a política de despesas corporativa, validar, processar, reembolsar, contabilizar, conservar... Quanto tempo gasta na gestão manual das despesas de viagem da empresa? Com o novo leitor OCR da Okticket poderá poupar 80% desse tempo.
Como funciona um leitor OCR? Quais tipos existem? Quais são suas vantagens?
Para entender todos os benefícios que um sistema OCR oferece, primeiro é preciso saber o que é. Esta tecnologia permite converter diferentes tipos de documentos, como arquivos PDF ou fotografias, em texto digital.
Os dados extraídos podem ser editados e armazenados na nuvem, de forma organizada. Assim, o OCR facilita a busca de informações e a integração com outras aplicações digitais, como sistemas de contabilidade ou softwares de Recursos Humanos.
Nos últimos meses, esses leitores OCR tradicionais evoluíram para incorporar Inteligência Artificial, como fez a Okticket com o PelAIo. As diferenças entre um OCR inteligente e um tradicional são evidentes.
Um OCR tradicional foca na conversão de documentos estáticos e requer ajustes manuais para diferentes tipos de documentos. Isso pode limitar sua eficácia em ambientes dinâmicos e com documentos variados.
Por outro lado, os OCRs baseados em IA adaptam-se automaticamente a diversos formatos e tipos de documentos sem necessidade de intervenção manual.
Ao contrário do Reconhecimento Óptico de Caracteres tradicional que se limita a áreas específicas para extração de dados, o OCR inteligente pode identificar e extrair dados de campos novos e mutáveis. Estes podem até ser configurados pelos usuários através de linguagem natural.
A tecnologia OCR evoluiu consideravelmente nos últimos anos, e muitas soluções no mercado oferecem capacidades básicas de digitalização de documentos.
No entanto, o OCR da Okticket destaca-se por várias características avançadas que otimizam a gestão de despesas profissionais.
Além de tudo isso, o novo leitor OCR inteligente da Okticket oferece uma integração perfeita com os sistemas de contabilidade e ERP existentes. Com isso, terá uma visão real das finanças empresariais.
A Okticket adapta-se às nossas políticas internas de despesas. O seu poderoso motor de revisão automática facilita a revisão de despesas por parte da nossa equipe financeira. Agora dedicamos apenas alguns minutos por mês, em vez de horas, ao processo de gestão de folhas de despesas profissionais (grupo TSK)
Em suma. Graças à Inteligência Artificial aplicada ao novo Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR) aperfeiçoado da Okticket, conseguirá reduzir a carga administrativa na sua empresa.
Ao mesmo tempo, verá como os erros são minimizados e respirará aliviado ao verificar que as irregularidades e a fraude interna desaparecem.
Precisa dar o passo para a eliminação de processos obsoletos e a habilitação de uma gestão de despesas mais ágil, precisa e estratégica? Descubra todas as possibilidades que nosso leitor OCR oferece.
Fazemos uma retrospectiva da nossa jornada ao longo de 2024. Você vem com a gente?
À beira de dizer adeus a 2024, é o momento de parar e recordar tudo o que vivemos neste ano. Cada experiência nos ajudou a tornar a Okticket uma solução ainda mais poderosa, sem nunca perder de vista o nosso objetivo principal: colocar as pessoas no centro.
Gostaria de nos acompanhar nesta retrospectiva dos últimos 12 meses?
Seguimos aprimorando nossa ferramenta para oferecer uma gestão de despesas corporativas mais rápida, eficiente e econômica.
Entre as funcionalidades mais destacadas, lançamos as seguintes:
E, além disso... Melhoramos a usabilidade visual da nossa app. Gerenciar despesas nunca foi tão intuitivo.
Melhoramos onosso OCR para que a extração de dados seja ainda mais rápida e eficaz. Com as atualizações mais recentes, o motor de reconhecimento de caracteres agora é capaz de ler e extrair os dados contidos no código QR dos recibos portugueses.
O QR é capturado tirando uma foto do recibo com a câmara da app, como sempre. Além disso, o OCR também extrai automaticamente o número de sequência do Código de Validação da Fatura, conhecido como ATCUD.
Principais vantagens:
Agora, os colaboradores podem criar pedidos de viagens diretamente pelo gestor web, inserindo as informações necessárias, como data de partida e chegada, destino e motivo da viagem.
Também é possível pedir serviços ou adiantamentos para cobrir as despesas relacionadas à viagem.
Este ano foi não apenas de crescimento, mas também de reconhecimento da nossa qualidade e compromisso:
Além disso, temos orgulho de fazer parte do programa ScaleUp Spain Network, consolidando nossa posição como referência no setor de soluções financeiras integradas.
Ampliamos nossa rede de parceiros e adicionamos novas integrações. Um passo a mais para fortalecer nosso ecossistema e oferecer uma experiência ainda mais completa aos nossos usuários.
Em 2024, adicionamos mais de 3.500 empresas clientes que confiam na Okticket, consolidando-nos como o software líder em gestão de despesas de viagens corporativas
Por outro lado, este ano participamos de mais de 50 eventos em Portugal, Espanha, México e França:
E muitos outros eventos relevantes.
Com uma base sólida, temos certeza de que os próximos meses trarão muitas oportunidades para continuar crescendo. Nosso objetivo é escalar com firmeza, apostando na inovação e mantendo nosso compromisso com a qualidade.
Nossos planos para 2025 incluem:
Nada do que alcançamos seria possível sem o apoio de nossos clientes, parceiros e equipa. Muito obrigado por confiar na Okticket para tornar a gestão de despesas corporativas mais simples e eficiente!
Preparado para 2025? Juntos, continuaremos transformando o futuro das finanças corporativas.
Você sabia que as viagens de negócios podem gerar um ROI de 600%? Continue a ler para conhecer os benefícios das reuniões presenciais.
Num momento em que as organizações aceleram sua digitalização, poderia pensar-se que as viagens de negócios estão perdendo relevância. No entanto, a realidade é bem diferente.
Como veremos ao longo deste artigo, a rentabilidade das viagens de negócios está mais do que comprovada. Além disso, esses deslocamentos são cruciais para o crescimento e expansão empresarial.
Segundo relatórios recentes, por cada euro investido em viagens de negócios, as empresas obtêm um retorno de até seis vezes essa quantia. Esse ROI de 600% deve-se a fatores chave como:
Este impacto positivo traduz-se em:
Os executivos estão cientes disso. De fato, 81% consideram que as viagens de negócios são essenciais para o bem-estar e expansão da empresa (fonte: Oxford Economics).
Os principais motivos?
As estatísticas apoiam que as reuniões cara a cara têm um impacto significativamente superior ao das virtuais. Um estudo da Harvard Business Review revela que os encontros presenciais são 34 vezes mais eficazes do que os digitais.
Quais fatores contribuem para essa eficácia face a face?
Portanto, se a sua empresa busca expandir-se num mercado emergente, você tem maiores probabilidades de sucesso se a equipe executiva se reunir diretamente com parceiros locais.
Outra prova de que as viagens de trabalho continuarão sendo um pilar importante para as empresas portuguesas são as projeções positivas que são manejadas. As tendências em viagens de negócios para 2025 apontam para um aumento significativo no gasto empresarial.
De fato, a Associação Portuguesa de das Agências de Viagens e Turismo (APAVT) estão otimistas com o futuro.
No entanto, esse crescimento também apresenta um desafio: como maximizar a eficácia de cada euro gasto.
Para obter o maior retorno sobre o investimento, é fundamental adotar tecnologias e ferramentas que otimizem a gestão desses deslocamentos. As aplicações de gestão de despesas de viagem profissionais, como Okticket, oferecem benefícios tangíveis:
O ROI médio das viagens de negócios é de até 600%, o que significa que para cada euro investido, as empresas obtêm um retorno de seis euros. Esse benefício é gerado graças à melhoria na eficácia das negociações, ao fortalecimento das relações com clientes e ao fechamento mais rápido de acordos chave.
Para otimizar a rentabilidade das viagens de negócios, é crucial implementar estratégias como:
Para avaliar a rentabilidade dos deslocamentos corporativos, as empresas devem considerar indicadores como:
O sucesso das reuniões presenciais não depende apenas do contato direto, mas também de uma boa gestão dos recursos. Ferramentas como Okticket permitem:
O uso de software para otimizar viagens de negócios também facilita essa análise, fornecendo dados detalhados sobre despesas e benefícios associados a cada deslocamento.
Os dados são claros: as viagens de negócios são um investimento valioso e estratégico que pode catalisar o sucesso de uma empresa. Neste contexto, é crucial planejar cuidadosamente e aproveitar cada oportunidade que essas viagens oferecem.
Além disso, integrar ferramentas como Okticket e adotar estratégias baseadas em dados permite maximizar o ROI de cada deslocamento.
As empresas que compreendem essa realidade estarão melhor posicionadas para liderar numa economia global cada vez mais competitiva.
Quer maximizar o ROI das suas viagens de negócio? Descubra como Okticket pode ajudá-lo a otimizar cada euro investido.
Sabia que os seus sistemas empresariais podem funcionar em perfeita harmonia? A integração de sistemas transforma a sua forma de trabalhar. Da contabilidade à inteligência empresarial, a integração das suas plataformas traz uma série de benefícios.
À medida que uma empresa cresce, os seus processos também se tornam mais complexos. Isso aumenta a necessidade de ferramentas que mantenham todas as operações sob controlo.
Os sistemas ERP são fundamentais para gerir diversas operações empresariais. No entanto, para maximizar o seu potencial na área financeira, é essencial ir além e implementar uma estratégia de integração de um software de gestão de despesas com o ERP.
Quais são as vantagens dos conectores? Como tirar o máximo proveito deles? Qual a aplicação mais adequada para integrar com o seu ERP? Vamos abordar estas questões ao longo deste artigo.
A integração de uma aplicação de controlo de despesas com o ERP permite que ambas as ferramentas se conectem, assegurando um fluxo contínuo de informações.
Esta conexão automatiza a sincronização de dados de despesas, como recibos e faturas, com os módulos de contabilidade, tesouraria ou relatórios do sistema de gestão empresarial.
Vejamos os principais benefícios de integrar um software de gestão de despesas com o ERP da sua empresa:
Dica: Empresas que integram soluções como a Okticket com os seus ERPs conseguem reduzir até 80% do tempo despendido em tarefas administrativas.
Escolher a solução certa para integrar com o seu ERP é uma decisão estratégica. Estes são os critérios que deves considerar:
Para garantir uma integração bem-sucedida com o ERP, é essencial seguir algumas etapas-chave:
Agora que tem uma ideia do que precisa, está em posição de escolher a solução de gestão de despesas empresariais que melhor se integra com o seu ERP.
Na Okticket, oferecemos uma solução flexível e adaptável, com integração certificada para os principais ERPs do mercado, como Sage, SAP, Microsoft Dynamics, Oracle, entre outros. Aqui estão algumas vantagens:
Com esta integração, a gestão de despesas torna-se rápida, eficiente e sem erros.
Okticket é compatível com o meu ERP?
Sim. A nossa solução é compatível e integra-se de forma nativa com os principais sistemas do mercado, sem processos manuais ou ficheiros intermédios.
O que distingue a integração da Okticket?
As nossas integrações são desenvolvidas por especialistas, garantindo evolução contínua e compatibilidade com atualizações do ERP.
A integração de um software de gestão de despesas com o ERP não só melhora a eficiência operacional, mas também otimiza o controlo financeiro e facilita o crescimento da empresa.
Com a Okticket, tens a solução perfeita para maximizar o potencial do seu ERP.
Quer saber mais? Solicite já uma demo personalizada!
O PelAIo da Okticket não é apenas um OCR avançado. É uma solução estratégica para os CFOs que procuram eficiência, controlo e conformidade.
Que os departamentos financeiros enfrentam desafios contínuos na gestão de despesas empresariais não é novidade. Também não é a primeira vez que mencionamos que aproximadamente 20% das notas de despesa contêm erros, na sua maioria derivados da falta de controlo.
Se acostuma utilizar uma aplicação de gestão de despesas profissionais, talvez esteja familiarizado com a possibilidade de definir limites ou receber notificações. Mas... já teve a oportunidade de personalizar alertas de despesas com um nível de detalhe e automação tão avançado que nenhuma anomalia escapa?
Faturas duplicadas, comprovativos incompletos, falta de justificativos ou despesas não dedutíveis são problemas comuns nas folhas de despesas. Estas irregularidades geram uma carga administrativa desnecessária, perdas financeiras e até multas significativas.
Combater táticas fraudulentas tão enraizadas é um desafio, especialmente se as ferramentas não evoluíram. É aqui que a Inteligência Artificial (IA) se torna a melhor aliada na luta contra despesas que não respeitam as políticas das empresas.
Neste cenário, tecnologias avançadas como o Pelaio da Okticket, que combina um OCR inteligente com alertas ultra personalizados, estão a mudar as regras do jogo.
O que diferencia esta ferramenta de um OCR tradicional?
Novidade: Melhorámos o nosso OCR para que a extração de dados seja ainda mais rápida e eficaz. Com as últimas atualizações, o motor de reconhecimento de caracteres consegue agora ler e extrair informações diretamente do código QR presente nos recibos portugueses. Basta tirar uma foto do recibo com a câmara da aplicação, como de costume. Além disso, o OCR também identifica automaticamente o número de sequência do Código de Validação da fatura, conhecido como ATCUD.
Além disso, o PelAIo não só emite alertas em tempo real, como também tem a capacidade de bloquear automaticamente as despesas que não cumpram as políticas internas ou a legislação fiscal. Assim, evita-se a aprovação e o registo contabilístico de despesas irregulares.
Enquanto deteta irregularidades antes que estas se tornem um problema, a tecnologia avançada do PelAIo alinha a gestão de despesas com os objetivos estratégicos da empresa.
Okticket adapta-se às nossas políticas internas de despesas. O seu poderoso motor de revisão automática facilita a revisão das despesas pela nossa equipa financeira. Agora, gastamos apenas alguns minutos por mês, em vez de horas, no processo de gestão das notas de despesas profissionais (Grupo TSK)
Funcionalidades destacadas:
Estas funcionalidades permitem ao PelAIo reduzir até 80% do tempo gasto em tarefas administrativas, libertando o departamento financeiro para se concentrar em atividades estratégicas.
O Pelaio da Okticket não é apenas um OCR avançado. É uma solução estratégica para diretores financeiros que procuram eficiência, controlo e conformidade legal.
Com tecnologia de ponta, transforma a gestão de despesas num processo simples, rápido e seguro.
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Okticket é a solução tecnológica que melhora o seu dia a dia. Liberte-se de tarefas repetitivas e dedique tempo ao que realmente importa.
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