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Renovamos o distintivo Best Value pelo segundo ano consecutivo e somamos um novo galardão que certifica a nossa facilidade de uso segundo utilizadores verificados.
Descubra como o OCR inteligente da Okticket simplifica a gestão de despesas internacionais, optimizando o seu tempo e eliminando as barreiras linguísticas!
As viagens de negócios para fora de Portugal trazem desafios significativos, especialmente na gestão de despesas internacionais. Um dos maiores obstáculos é a tradução de recibos estrangeiros, enfrentando termos incompreensíveis, números fora do comum e formatos que dificultam o processo.
Decifrar recibos e faturas internacionais com caracteres estranhos, diferentes formatos de data, moedas desconhecidas ou abreviaturas específicas de cada país pode ser uma tarefa frustrante, exaustiva e propensa a erros.
Com a Okticket, este problema faz parte do passado. Graças à nossa tecnologia avançada, não importa se o recibo é de um restaurante no Japão, uma loja na Alemanha ou um táxi no Brasil. PelAIo, o nosso OCR inteligente, processa e traduz os dados em tempo real, simplificando a gestão das suas despesas diárias.
A solução para a complexidade da gestão de despesas profissionais internacionais está no OCR (Reconhecimento Ótico de Caracteres). Esta tecnologia converte textos impressos ou manuscritos em dados digitais.
Quando aplicada à gestão de despesas, o OCR extrai informações essenciais de recibos e faturas, como datas, valores, IVA ou NIF do estabelecimento. Além disso, organiza os dados de forma estruturada, pronta para uso em aplicações de controlo de despesas.
No entanto, quem já usou um sistema de reconhecimento de caracteres tradicional sabe que ele pode ter limitações, principalmente ao lidar com recibos em outros idiomas ou formatos complexos.
É aqui que a inteligência artificial aplicada ao OCR desenvolvido pela Okticket faz toda a diferença. PelAIo não apenas reconhece o texto, mas também interpreta o contexto e traduz os dados para o idioma necessário, tudo em tempo real. Isso garante uma gestão de despesas mais rápida, precisa e sem erros.
O OCR avançado da Okticket foi projetado para atender às necessidades de um mundo globalizado. Entre as suas principais funcionalidades destacam-se:
Imagine que um colaborador de uma multinacional viaja a Tóquio em trabalho e precisa justificar as despesas. O supervisor está em Portugal e a equipa financeira nos Estados Unidos. Com a Okticket, ele pode tirar uma foto dos recibos em japonês e obter imediatamente uma versão traduzida para português para o supervisor e outra para inglês para a equipa financeira.
Assim, todos os envolvidos, independentemente de onde estão ou que idioma falam, têm acesso rápido e preciso à informação.
Resumindo, a gestão de despesas internacionais nunca foi tão fácil como com Pelaio. O OCR inteligente da Okticket oferece uma solução completa para ler, processar e traduzir recibos estrangeiros de forma rápida e eficiente.
Principais funcionalidades:
Está pronto para transformar a gestão de despesas da sua empresa?
Experimente agora a Okticket e descubra como a nossa tecnologia pode tornar o seu dia a dia mais eficiente!
Em poucos segundos, os seus empregados podem solicitar uma viagem e o departamento financeiro pode aprovar e fazer o acompanhamento.
No mundo das viagens de negócios, a eficiência e a organização são a chave do sucesso. Planear, autorizar e gerir as viagens de negócios pode ser um desafio para as empresas.
As despesas de viagem podem surgir em qualquer altura, mesmo antes do início da mesma. Isto significa lidar com procedimentos morosos, falta de visibilidade e problemas de reconciliação de despesas.
Quer simplificar o processo e ter uma visão de 360° das despesas de viagem?
O módulo de pedido de viagens corporativas da Okticket é uma ferramenta inovadora que facilita o planejamento de viagens de negócios, sempre respeitando a política de viagens de cada organização.
O funcionamento do módulo de pedido de viagens é muito simples. Em poucos segundos, os colaboradores poderão solicitar uma viagem. Basta introduzir as informações necessárias para gerar o pedido:
Assim que um pedido de viagem é efectuado, inicia-se o fluxo de aprovação. Os responsáveis de administração da empresa são automaticamente notificados para analisar e decidir se aprovam ou rejeitam o pedido, garantindo que todas as reservas cumprem as políticas e orçamentos internos.
Assim que o pedido é aprovado, é gerada automaticamente uma folha de despesas para essa viagem específica, onde os colaboradores podem carregar recibos digitalizados no momento do pagamento.
A partir daí, a gestão das viagens de negócios é uma atividade normal. É até possível integrar a plataforma de gestão de viagens com a sua agência de viagens. Desta forma, a informação gerada na Okticket é automaticamente introduzida na plataforma da agência.
Cada campo da folha de despesas segue as regras definidas, evitando despesas não autorizadas. Passagens fora das datas de viagem ou valores que excedam os limites estabelecidos, por exemplo.
Com a Okticket tem uma visão clara e controlo total das despesas de viagem em tempo real, sem ter de esperar pela contabilidade final.
Desde o pedido inicial até à reconciliação final, todos os passos do processo podem ser automatizados e controlados.
O nosso software de gestão de viagens de negócios permite-lhe gerir tudo isto de forma centralizada, facilitando o controlo eficiente das despesas de viagens de negócios a partir de uma única plataforma.
Em última análise, o módulo de pedidos de viagens empresariais da Okticket centraliza todos os pedidos de viagens num único local.
Os benefícios incluem uma maior eficiência operacional, poupança de custos e uma experiência de utilizador perfeita.
Procura uma gestão mais eficaz das viagens de negócios? Experimente Okticket e descubra como uma visão global das despesas pode ser uma vantagem competitiva.
Esperamos por si no stand de Espanha - FIL 2 (E240, de 11 a 14 de novembro de 2024, para lhe dar a conhecer os últimos desenvolvimentos da nossa tecnologia.
A Web Summit regressa a Portugal. O maior evento de tecnologia do mundo realiza-se de 11 a 14 de novembro no MEO Arena de Lisboa.
O arranque da “mais importante conferência de tecnologia do mundo” terá lugar na segunda-feira, dia 11 a partir das 9h, com a realização de uma série de mesas redondas para debater o ecossistema de startups em Portugal.
Erea Palacios, a nossa Country Manager em Portugal, fará parte da mesa redonda “Iberian Experiences” na segunda-feira, 11 de novembro, às 14:00. Será acompanhada por líderes de startups tecnológicas como Afonso Pinheiro (Pleez), Francisco Hernández Parga (Menhir.ai), João Marques (Oscar), y Vicente González (Fossa Systems), numa sessão moderada por Sónia Queiróz Vaz, sócia de Cuatrecasas. Esta atividade é organizada pelo Gabinete Comercial da Embaixada de Portugal e pelo ICEX.
A Web Summit foi descrita pelo The New York Times como um "grande conclave da indústria tecnológica". É o evento que reúne decisores políticos, chefes de Estado, empresários e CEOs de startups de todo o mundo, e este ano não é exceção. Com uma participação recorde, o evento oferecerá uma oportunidade única para discutir o futuro da tecnologia e o seu impacto no mercado global.
O evento contará com a participação de mais de 3.000 empresas em fase de arranque e é considerado o maior encontro de tecnologia e inovação do mundo. Desde a sua criação em 2009, a Web Summit tem facilitado ligações estratégicas e diálogos cruciais na indústria tecnológica.
Se pretende otimizar a gestão das despesas profissionais na sua empresa, visite-nos no Stand de Espanha -FIL 2 (E240). Iremos mostrar-lhe como a nossa tecnologia pode ajudá-lo a controlar as despesas de forma eficiente, aumentando o desempenho e o controlo dos recursos empresariais.
Pode explorar a agenda completa da Web Summit Lisbon 2024 e planear a sua visita para aproveitar ao máximo as apresentações e actividades deste evento único.
Algumas dicas práticas para o ajudar a aproveitar ao máximo o seu tempo e a ser produtivo durante as suas viagens de negócios.
Passa mais tempo nos aeroportos do que em casa? Quando os terminais se tornam o seu segundo escritório, é difícil manter-se a par do seu volume de trabalho. Mas é necessário manter-se produtivo nas viagens de negócios.
E sim, é possível! Desde as salas de embarque à seleção dos lugares, desde as aplicações descarregadas no seu telemóvel à roupa que veste, tudo influencia a sua capacidade de trabalhar em viagem.
Como é que se pode tornar um escritório móvel viável? Vejamos algumas dicas.
Se passa mais tempo num avião do que no seu carro, sabe como podem ser longas as esperas nos aeroportos, por isso, porque não utilizar essas horas para trabalhar ou estabelecer contactos?
Muitos aeroportos portugueses dispõem de lounges e áreas de trabalho concebidas especificamente para quem viaja em trabalho. Estes espaços estão equipados com WiFi de alta velocidade, estações de carregamento e áreas tranquilas para se ligar.
Um exemplo é o lounge “Atlântico” que a TAP Air Portugal tem no aeroporto de Lisboa.
Se não tiver um ticket para a Classe Executiva, não se preocupe. Existem vários lounges aos quais pode aceder mediante o pagamento de uma taxa.
No site da TAP pode consultar todas as opções de aluguer de espaços. Da mesma forma, no sítio Web da ANA, pode consultar a lista de lounges nos aeroportos de Lisboa, Porto, Faro ou Ponta Delgada.
Uma dica: Se tenciona realizar reuniões em viagem, é importante vestir-se para a ocasião, com roupa confortável mas profissional.
Uma vez no ar, a escolha do seu lugar pode afetar a sua capacidade de concentração. Se precisar de trabalhar durante um voo e a Primeira Classe não for uma opção, o ideal é escolher um local silencioso.
As melhores filas são as da frente do avião, onde o som dos motores não é tão alto. Além disso, se escolher o lugar à janela, terá menos interrupções dos seus companheiros de viagem.
A este respeito, um estudo publicado pelo site de comparação de voos Skyscanner revelou que o melhor lugar é o 6A. O pior é o 31E.
E as saídas de emergência ou as filas atrás de uma antepara? Estas também são uma boa opção se precisar de espaço para as pernas, mas tenha em atenção as desvantagens. Normalmente, os lugares das saídas de emergência não são reclináveis.
Atrás de uma antepara também estará mais confortável, mas é provável que tenha um bebé ou uma criança pequena ao seu lado.
A evitar: as filas de trás, o lugar do meio e as zonas próximas da casa de banho e da cozinha.
Além disso, é importante certificar-se de que o lugar tem acesso a uma tomada eléctrica.
Pode consultar o mapa de lugares do seu voo em sítios Web como SeatMaps ou SeatGuru.
Está no avião, no lugar que escolheu e está na altura de puxar do portátil. É possível trabalhar no ar? Eis algumas das técnicas que os viajantes de negócios utilizam para tirar o máximo partido do seu tempo em viagens longas.
E muito importante. Uma pessoa cansada e desidratada não é produtiva. Por isso, faça uma pausa e certifique-se de que bebe água.
No início deste post, falámos das possibilidades de networking oferecidas pelas salas VIP. Pois bem, aplicações como a LoungeBuddy oferecem a informação de que necessita sobre estes espaços. Inclui um motor de busca e a opção de comprar passes de acesso.
Existem também ferramentas que facilitam a organização e a produtividade. As aplicações de gestão de tarefas, como o Trello, são de grande ajuda. O Evernote é útil para tomar notas e organizar ideias em movimento.
Um viajante de negócios precisa de fazer certas compras durante a viagem. Para pedir o reembolso, tem de guardar os recibos e as faturas. Sabe quanto tempo demora a submeter todas essas despesas?
É por isso que não podemos terminar este post sem falar da necessidade de uma ferramenta para simplificar a gestão das folhas de despesas. E nesse sentido, o Okticket possui a tecnologia mais rápida e poderosa para gerenciar despesas de viagens profissionais.
Recordemos algumas das suas vantagens:
Em suma, Okticket destaca-se como uma das ferramentas mais eficazes e poderosas do mercado para a gestão das despesas de deslocação profissional. Graças às funcionalidades concebidas para otimizar o tempo e reduzir a carga administrativa, a ferramenta oferece uma grande melhoria na produtividade e no controlo financeiro.
Quer experimentar? Entre em contacto connosco.
Descubra neste artigo os principais aspectos da Lei da IA da União Europeia. Vantagens, prazos, sanções, aplicações...
A IA gera interesse e incerteza em partes iguais. Se as suas aplicações são múltiplas, também o são os riscos que pode acarretar.
Para garantir a segurança dos cidadãos e das organizações, foi decidido criar a Lei da Inteligência Artificial da União Europeia. Após a adoção da diretiva pelo Parlamento Europeu em março de 2024 e a aprovação do Conselho em maio, entrou em vigor em agosto.
Desta forma, a Lei da IA torna-se a primeira regulamentação global do seu género.
Que aspectos da Lei da IA é importante conhecer? Quem é afetado pelo regulamento? De que é que as organizações precisam de estar cientes? Neste artigo, abordaremos todas estas questões.
A Lei da Inteligência Artificial da UE surge numa altura crucial. Apesar do potencial da IA, muitas empresas estavam a atrasar a adoção desta tecnologia devido à falta de regulamentação que regesse a sua utilização.
Com a entrada em vigor do primeiro regulamento deste género a nível mundial, foi lançada a primeira pedra para proteger o ambiente e a saúde, a segurança, a privacidade e os direitos fundamentais das pessoas.
Neste sentido, é importante salientar que a Lei da IA permite ou proíbe a utilização desta tecnologia em função do risco que representa para os cidadãos: mínimo, limitado, elevado ou inaceitável.
Além disso, o regulamento foi concebido para dar resposta aos principais desafios dos sistemas de IA. Entre outros:
Para controlar o cumprimento das regras, cada país deve designar uma autoridade competente. O prazo para o fazer é 2 de agosto de 2025.
Embora a Lei da IA tenha entrado em vigor em agosto passado, a sua aplicação será progressiva.
Este quadro jurídico inclui sanções financeiras severas para quem violar as regras e aplica-se também a fornecedores fora da UE se os seus sistemas de IA forem utilizados em território europeu.
Dependendo da infração cometida, as empresas de tecnologia e os criadores de IA enfrentam uma série de sanções que serão geridas pelos diferentes países:
As organizações começaram a perceber que não implementar soluções de IA pode significar perder competitividade num mercado em rápida evolução. E com a aprovação da Lei da IA, esse movimento tecnológico está a ganhar força.
As soluções inteligentes destinadas a automatizar tarefas repetitivas na gestão empresarial estão entre as principais prioridades de investimento.
Eis uma amostra do que a IA pode oferecer aos decisores financeiros.
Gostaria de usufruir de todas estas vantagens? Descubra tudo o que Okticket pode fazer por si.
Sabia que muitas empresas acabam por pagar mais em despesas de quilometragem devido a registos incorrectos? Saiba como evitar erros comuns e melhorar o controlo das despesas de viagem.
Continua a verificar-se o arredondamento para cima das despesas de deslocação em serviço. Isto é particularmente verdade no caso de itens para os quais não existem recibos ou facturas. O caso da quilometragem é um dos mais evidentes.
Embora o departamento financeiro possa suspeitar que está a pagar quilómetros a mais, é difícil provar que os funcionários estão a inflacionar o número de quilómetros percorridos para cobrar mais dinheiro.
Sobretudo quando os cálculos são manuais e não existe um sistema que os automatize.
Algumas das principais dificuldades no controlo da quilometragem dos trabalhadores são
Neste ponto, é importante lembrar que o registo correto da quilometragem dos trabalhadores que utilizam os seus próprios veículos é essencial para garantir a conformidade legal e uma gestão eficaz das despesas da empresa.
Lembre-se ainda que as compensações por despesas de deslocação em viagens de trabalho podem estar isentas de imposto se respeitarem os limites estabelecidos pelo IRC. Ou seja, os valores não podem exceder os 40 cêntimos por quilómetro.
Por isso, é fundamental guardar todos os documentos que comprovem as viagens: facturas de combustível, recibos de portagens e qualquer outro recibo que comprove as despesas efectuadas durante a viagem.
Ter um software aprovado pela Agência Tributária que inclua uma categoria específica para quilometragem é fundamental para uma gestão eficiente das despesas de viagem.
Com Okticket pode:
O utilizador dispõe de duas opções para registar e certificar os seus trajectos:
A despesa é adicionada a uma folha de despesas e, se necessário, a um centro de custo, sendo depois enviada para aprovação rápida.
O registo correto da quilometragem permite aos empregados.
Para as empresas, um software de quilometragem oferece as seguintes vantagens
Além disso, é de salientar que o controlo manual da quilometragem é um processo moroso que pode aumentar o risco de erro humano ou de introdução de dados de viagem falsos.
Neste sentido, um software de gestão de quilómetros como o Okticket permite-lhe
Está preocupado com o pagamento excessivo de quilómetros? Com Okticket, pode otimizar a gestão das suas despesas de viagem, assegurando um controlo preciso e o cumprimento da legislação fiscal.
Solicite uma demonstração gratuita e descubra como a sua empresa pode beneficiar.
Okticket é a solução tecnológica que melhora o seu dia a dia. Liberte-se de tarefas repetitivas e dedique tempo ao que realmente importa.
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