Automatização financeira com IA: ICR, AaaS e iRPA para transformar a gestão de despesas

Liderar ou ficar para trás? A automação financeira com IA é essencial para competir num mercado que exige rapidez e precisão.

Chegou a hora de deixar para trás os intermináveis Excel e os processos manuais que travam a sua equipa financeira. Tecnologias como ICR (Intelligent Character Recognition), AaaS (Agent as a Service) e iRPA (Intelligent Robotic Process Automation) não são buzzwords — são a base da vantagem competitiva nos departamentos financeiros modernos.

Neste artigo explicamos como funcionam, o impacto real que têm e como soluções como a Okticket já as integram para oferecer automação financeira com IA aplicada.

Se quer liderar, é hora de as adotar.

ICR: da leitura à compreensão de documentos

O OCR, tecnologia que converte documentos em texto digital, evoluiu para o Reconhecimento Inteligente de Caracteres (ICR).

Ao contrário do seu antecessor, não se limita a ler: interpreta a informação, independentemente do idioma ou formato, graças à Inteligência Artificial e ao Machine Learning.

Na automação financeira com IA, o ICR permite:

• Digitalizar recibos e faturas com maior precisão.
• Extrair dados estruturados automaticamente.
• Bloquear erros e fraudes internas.

Um exemplo claro é a Okticket: o nosso motor de IA generativa aprende com cada comprovativo e torna-se mais preciso a cada registo.

AaaS: do software ao assistente autónomo

O modelo SaaS (Software as a Service) evoluiu para agentes digitais com IA: o AaaS (Agent as a Service).

A principal diferença? Autonomia para executar processos financeiros complexos.

Entre as suas funções:

• Automatizar processos sem intervenção manual.
• Realizar reconciliações bancárias.
• Validar políticas de despesa em tempo real.
• Alertar para desvios orçamentais.
• Gerar relatórios de forma automática.

Na prática, um agente como o Pelaio da Okticket atua como um membro da equipa financeira, entendendo o contexto e aprendendo com cada interação para otimizar a gestão de despesas.

iRPA: bots financeiros que pensam, aprendem e agem

A RPA (Robotic Process Automation) ganhou novas capacidades com IA, dando origem à iRPA (Intelligent RPA).

O resultado? Automatismos que se adaptam, aprendem e tomam decisões.

Casos de uso:

• Fluxos de aprovação personalizados.
• Revisões documentais que aprendem com o histórico.
• Integrações simples entre sistemas (ex.: Okticket → ERP).

Com a Okticket, desaparecem os erros e a falta de controlo. As regras de política de gastos são respeitadas e os dados de todas as empresas do grupo são integrados diretamente no ERP (Cupa Group).

Conclusão: a vantagem competitiva e(Cupa Group)stá na automação financeira com IA

Adotar estas tecnologias é garantir uma vantagem competitiva duradoura.

Na Okticket, já as integramos para oferecer automação financeira com IA real, eliminando fricções e permitindo às equipas financeiras trabalhar com mais agilidade, controlo e precisão.

Benefícios reais:

• Extração instantânea de dados.
• Redução de até 80% no tempo de gestão de despesas.
• Eliminação de erros.
• Bloqueio de fraudes internas.
• Personalização avançada.
• Controlo orçamental em tempo real.
• Integração fácil com sistemas de contabilidade.

Quer ver a automação financeira com IA em ação? Peça uma demo gratuita da Okticket.

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