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Renovamos o distintivo Best Value pelo segundo ano consecutivo e somamos um novo galardão que certifica a nossa facilidade de uso segundo utilizadores verificados.
Quer saber quais as qualidades que caracterizam os melhores diretores financeiros da atualidade? Descubra neste Guia se é um bom CFO
Controle e reporting ou envolvimento proactivo? Centra-se no aqui y agora ou no futuro? Pensa que as finanças devem trabalhar independientemente ou devem colaborar com outros departamentos?
O papel dos diretores financeiros está a mudar porque as suas competências aumentaram e evoluíram. Para assumirem a liderança da empresa, devem preencher uma série de características diferenciadoras.
Já não basta apenas planear e supervisionar as atividades financeiras da empresa. Os diretores financeiros são obrigados a ter uma visão estratégica de toda a empresa, o que significa estar envolvido em questões como a transformação digital ou as decisões estratégicas da organização.
Nas palavras de Benigno Prieto, Partner da área de Digital Corporate Solutions da KPMG Consulting, "os CFO devem ir além do seu papel tradicional e adotar uma dupla perspetiva: uma que garanta a estabilidade e o controlo da função financeira e outra focada em promover a agilidade e a rentabilidade na inovação empresarial" (fonte: artigo Financiar a inovação: o CFO como investidor de capital de risco).
Ao longo deste guia, analisaremos as qualidades que caracterizam os melhores diretores financeiros da atualidade - continue a ler para descobrir se é um bom diretor financeiro!
Pensa que o controlo das finanças é apenas uma questão de números e relatórios? Os diretores financeiros das principais empresas também são responsáveis pela supervisão do investimento no desenvolvimento digital. Prioridades?
Pensa que a gestão de talentos é uma questão de Recursos Humanos? Estar rodeado da melhor equipa e saber liderá-la é fundamental para alcançar os melhores resultados. O CFO deve também ter inteligência emocional e valorizar as competências pessoais dos colaboradores.
Para além de afetar capital para fazer face à inovação tecnológica da empresa, os melhores são os que investem na atração de talentos tecnológicos e na formação dos colaboradores para adquirirem competências analíticas.
Devem também ser capazes de incentivar a colaboração entre os departamentos financeiros e outros departamentos.
A capacidade de desenvolver parcerias com as partes interessadas é outra das qualidades exigidas aos diretores financeiros de hoje.
Quer conhecer todas as qualidades que caracterizam os melhores diretores financeiros da atualidade?
Descarregue o Guia "A transformação digital do diretor financeiro: competências-chave de um perfil em evolução" e construa o seu próprio mapa de competências como CFO. O que mais vai encontrar neste documento?
Viagens profissionais em 2024. Ferramentas úteis para a sua gestão
As viagens de negócios estão de volta com mais força do que nunca. Segundo o informe da Global Business Travel Association (GBTA) publicado recentemente, os dados da pandemia ficaram atrás definitivamente e esperam um ano de grande crescimento no número das viagens corporativas.
Estas deslocações são necessárias para revisitar clientes, iniciar novos projetos, construir novas relações comerciais e porque as relações estreitas são essenciais para desenvolver negócios.
Um dos pontos a destacar do estudo é o novo foco da sustentabilidade nas viagens profissionais com o fim de cobrir a necessidade cada vez maior de força de trabalho remota e com formato híbrido.
As viagens de negócios sustentáveis são aquelas que procuram minimizar o impacto ambiental, social e económico. Sabe como pode conseguir viagens sustentáveis na sua empresa? Seguindo iniciativas como as seguintes:
As viagens de negócios continuam a ser uma questão fundamental para as empresas. Podem distinguir-se os seguintes tipos de viagens de negócios.
São as viagens dos diretores da empresa com o objetivo de criar novas relações comerciais e/ou reforçar as já existentes.
O seu objetivo é expandir e dar a conhecer a empresa em novos mercados e adquirir novos clientes. Estas viagens são úteis para conhecer os interesses e as necessidades dos consumidores do novo mercado e para avaliar os aspectos legais da comercialização dos produtos ou serviços uma vez que nem todos os países têm as mesmas regras, impostos ou tarifas.
Todas elas são oportunidades para as empresas expandirem a sua rede de contactos e para conhecer outras empresas com o objetivo final de melhorar e ganhar competitividade. É também uma forma de se dar a conhecer no sector e a potenciais clientes.
São realizadas pelos colaboradores com mais experiência nas questões empresariais a tratar, como pode ser a visita a outros escritórios para avaliar a sua performance ou para uma investigação ou desenvolvimento.
Para os colaboradores/equipas adquirirem conhecimentos a fim de desempenhar melhor as suas funções na empresa.
Uma viagem de negócios bem sucedida começa com um itinerário pormenorizado que forneça à equipa uma visão geral das diferentes etapas da viagem com informação muito útil para todas as pessoas envolvidas: Informação de contacto das pessoas envolvidas na viagem; objetivos da viagem; data e horas da partida; duração da estadia; morada do alojamento; dados de contacto das pessoas a contactar durante a viagem; endereços e localização exacta das reuniões e compromissos agendados; agenda das reuniões e o cronograma da viagem.
Estes são alguns dos passos a seguir se quiser alcançar os seus objetivos profissionais ao mesmo tempo que desfruta da experiência:
A utilização de ferramentas na gestão das viagens de negócios é muito comum nos últimos tempos. As empresas encontram na tecnologia uma aliada para estar em linha com a sua estratégia com o objetivo de centralizar, simplificar e agilizar os processos de controlo e monitorização de dados.
Os sistemas SaaS para facilitar a gestão estratégica das viagens corporativas ajudam as empresas a gerir as viagens de negócios de forma mais estratégica e eficiente. O foco está numa gestão mais personalizada e digital com uma visão geral de todos os elementos que compõem o desenvolvimento global de uma viagem de negócios.
Ao escolher uma aplicação para viagens de negócios, é importante considerar os recursos que podem facilitar e otimizar a experiência durante os deslocamentos profissionais. A utilização destas aplicações têm múltiplos benefícios para os viajantes
Utilização simples e intuitiva
Sabe que a Okticket pode integrar a sua agência de viagens para que a gestão seja feita de forma integral a partir da nossa aplicação. Quer descobrir como o fazer? Contacte a nossa equipa.
Quer saber um pouco mais sobre como funciona o cashback e todas as suas vantagens? Continue a ler para descobrir as respostas.
"Devolvemos-lhe 3% da sua compra só por pagar com o seu cartão bancário". Já alguma vez recebeu uma mensagem semelhante? Pois bem, o que o seu banco lhe está a oferecer chama-se cashback.
Quer saber um pouco mais sobre como funciona o cashback e todas as suas vantagens? Continue a ler para saber as respostas.
Para compreender um pouco melhor o conceito de cashback, comecemos por explicar brevemente o que é. A tradução literal deste termo inglês seria "devolução do dinheiro".
Estamos, portanto, a falar de um método de fidelização oferecido por certos bancos e emissores de cartões que consiste em devolver ao consumidor uma parte do dinheiro que este gastou ao adquirir uma série de produtos ou serviços.
A primeira coisa que precisa de saber é que, para beneficiar do cashback, tem de pagar com o seu cartão de crédito ou de débito. A entidade financeira devolver-lhe-á então uma percentagem das compras que efetuar.
Por exemplo, se o seu cartão de empresa oferece um cashback de 1% e efetua uma compra no valor de 300 euros, o retorno será de 3 euros.
Dependendo do cartão e o estabelecimento, a devolução pode ser:
Além disso, deve ter em conta que a maioria dos cartões oferece um limite máximo de dinheiro a reembolsar por período de tempo (o limite pode ser mensal ou anual). Não existem limites gerais. Cada entidade ou empresa que comercializa os cartões estabelece as suas próprias condições.
Para além do programa de fidelização ou de recompensa de que falámos, há um segundo tipo de cashback que também começa a proliferar em Espanha.
Precisa de dinheiro, mas não tem um multibanco perto? Pode solicitar este serviço quando pagar a sua compra num estabelecimento aderente.
Basta dizer ao empregado da loja o montante que pretende e este será acrescentado ao valor da compra. Paga o montante total com o seu cartão e recebe o dinheiro que pediu em numerário. É tão simples como isto.
Vejamos um exemplo. Precisa de 50 euros em dinheiro, mas está a viajar a quilómetros de distância de uma caixa multibanco. Pára numa estação de serviço para abastecer e enche o depósito com 50 euros de combustível. Quando vai pagar, diz ao empregado que quer 50 euros em dinheiro. Ele cobra-lhe 100 euros e dá-lhe 50 euros. É tão simples como isto.
Como vê, ter um cartão bancário que oferece cashback faz com que a sua empresa poupe dinheiro. Pense nisto: perante dois produtos semelhantes, escolheria um que não lhe dá nada ou um que lhe devolve parte do dinheiro gasto?
Um exemplo muito simples. A sua empresa paga com um cartão um hotel para um colaborador que tem de se deslocar para visitar um cliente e o montante total é de 500 euros. Se esse cartão tivesse um cashback de 2% (para ter uma ideia), receberia um bónus de 100 euros, pelo que o alojamento lhe custaria 400 euros.
Este facto é também interessante para as empresas que oferecem este retorno, uma vez que serve de chamariz para atrair novos clientes e fidelizar os atuais.
No entanto, certifique-se de que o cartão contratado não tem um custo ou juros elevados. E, ao fazer uma comparação, valide as percentagens de reembolso e a lista de estabelecimentos aderentes.
Há ainda o caso das soluções que oferecem o reembolso de parte das despesas pagas com o seu cartão sob a forma de descontos na licença.
Quer esquecer os reembolsos e a gestão de adiantamentos? O OKT Card, o cartão inteligente da Okticket, oferece uma nova forma de controlo das despesas dos colaboradores que se enquadra na política de viagens da empresa.
Trata-se de um cartão de débito Mastercard, ou seja, um método de pagamento seguro, transparente e aceite em milhares de estabelecimentos em todo o mundo. Mesmo para compras online, já que pode transportar o Cartão OKT na sua carteira física ou Wallet.
Mas isto é apenas uma pequena amostra do que Okticket pode fazer por si. Se quiser saber mais sobre a nossa solução de venda e as vantagens da utilização do OKT Card, convidamo-lo a solicitar uma reunião com os nossos especialistas.
Porque é que a fraude interna ocorre, qual é o seu custo para as organizações e pode ser evitada? Damos-lhe as respostas nesta publicação.
Atualmente, a fraude interna afeta mais de metade das empresas. E os números não param de aumentar. De facto, seis em cada dez organizações reconhecem que sofreram mais casos de um ano para o outro (fonte: ACFE).
Por que razão não se põe termo às irregularidades nos relatórios de despesas profissionais? Quanto dinheiro perdem as organizações? É possível recuperar o controlo das folhas de despesas? Continue a ler para saber as respostas.
A fraude interna é a fraude causada por membros de uma organização. Pode ir desde o roubo de equipamento até à falsificação de recibos. Neste artigo, centrar-nos-emos nas irregularidades no reporte das despesas de viagens profissionais.
Recibos reutilizados, despesas duplicadas, montantes que excedem o limite de despesas estabelecido pela empresa ou compras efectuadas em dias em que o colaborador não está a trabalhar são as principais irregularidades cometidas com as despesas profissionais.
Deve ser feita uma menção especial aos recibos e faturas que não servem de prova. Pode também acontecer que, ao preencher manualmente uma folha de despesas, o colaborador anote a compra mas não anexe o recibo.
Neste ponto, é importante lembrar que os documentos comprovativos só são válidos se contiverem, pelo menos, as seguintes informações:
É igualmente essencial que os dados fiquem legíveis.
De forma geral, a fraude interna resulta frequentemente da falta de controlo interno e do tratamento manual das notas de despesas. Vejamos um exemplo que talvez conheça:
Um colaborador vai em viagem de negócios, faz compras e acumula recibos e faturas no bolso. No último dia do mês, lembra-se de que tem de passar as despesas e deixa-as na sua secretária, amontoadas de qualquer maneira. Quando as verifica com calma, encontra despesas que tinha aprovado, mas que não se enquadram na política de despesas da empresa.
O que é que se pode fazer nesta situação? Se ainda gere as suas notas de despesas à mão, não há muito a fazer. Como veremos mais adiante, a solução reside na digitalização das despesas profissionais.
O investimento em tecnologia pode poupar-lhe muito dinheiro. Estima-se que o custo da fraude interna para as empresas seja equivalente a 5% dos seus rendimentos anuais (fonte: ACFE). Mais factos:
Estamos, portanto, a falar de milhares de euros que podem significar a perda de competitividade, de reputação e, consequentemente, de clientes.
Daí a necessidade de medidas preventivas, como as que visam detetar irregularidades nas folhas de despesas.
Quando se trata de prevenir, detetar e combater a fraude interna nas viagens, a tecnologia é um grande aliado, e as empresas estão conscientes disso. É por isso que as organizações estão dispostas a investir em ferramentas que ponham fim aos erros manuais. Como a Okticket, a solução SaaS mais rápida e poderosa para digitalizar e automatizar as despesas profissionais.
Além disso, as funcionalidades da Okticket foram concebidas para o ajudar a detetar fraudes internas. Ainda não ouviu falar do OKT Card? Ou da lógica personalizada?
Quer connhecer as melhores ferramentas para prevenir e detetar a fraude interna?
O presente documento inclui:
Descarregue o guia "Fraude interna nas despesas empresariais: ferramentas para a detetar" e descubra as chaves para evitar irregularidades nos relatórios de despesas.
A gestão de notas de despesas é um processo aborrecido? Provavelmente porque a sua empresa não utiliza cartões de crédito para viagens de negócios.
Pedidos de adiantamentos, queixas de que os reembolsos demoram a chegar, compras pagas em dinheiro para as quais não existem registos... Considera a gestão das notas de despesas um processo aborrecido? Provavelmente porque a sua empresa não utiliza cartões de crédito para as viagens de negócios.
As vantagens deste produto são inúmeras, a começar pela praticidade de simplificar a gestão e o controlo das despesas de viagem de negócios.
Tal como os cartões bancários tradicionais, oferecem aos viajantes de negócios um meio de pagamento mais seguro e higiênico do que o dinheiro.
Além disso, os empregados que viajam não precisam de adiantar dinheiro do seu próprio bolso ou de pedir adiantamentos quando viajam. Desta forma, a empresa pode controlar muito melhor o seu fluxo de caixa.
O seguro de viagem, com proteção contra perda de bagagem, acidentes, roubo, etc., também não deve ser esquecido.
Mas não estamos a falar do mesmo produto. Há uma série de diferenças entre os cartões de viagem tradicionais e os cartões de empresa que devem ser tidas em conta. Uma delas é a favor dos cartões de crédito de viagem:
Existem muitos cartões de crédito para viagens de negócios no mercado. Uns oferecem prêmios, outros permitem acumular milhas, outros oferecem fidelização através de descontos no abastecimento... O facto de serem mais ou menos interessantes depende da empresa.
Quer saber quais são os melhores cartões de crédito para viagens de negócios do mercado? Comece por analisar as suas necessidades.
Está à procura de um cartão que o ajude a fazer cumprir a sua política de despesas de viagem, a prevenir fraudes internas e a simplificar a gestão de pedidos de reembolso de despesas? Então o Cartão OKT, o cartão inteligente da Okticket, é provavelmente o que precisa.
É um cartão de débito para despesas de negócios com a garantia Mastercard. As suas principais características incluem o seguinte:
Quer conhecer todas as vantagens do Cartão OKT Card? Se pretende conhecer todas as vantagens da nossa solução e os benefícios da utilização do Cartão OKT Card, convidamo-lo a solicitar uma reunião com os nossos especialistas.
Gerir despesas profissionais pode ser um desafio, mas com a aplicação Okticket, torna-se uma tarefa simples e eficiente.
Gerir despesas de negócios pode ser um desafio, mas com a aplicação Okticket, torna-se uma tarefa simples e eficiente. Neste artigo, vamos explicar como o Okticket funciona para o ajudar a controlar e gerir eficazmente as despesas de viagens de negócios da sua empresa.
O primeiro passo é registar-se na plataforma Okticket. Assim que tiver a sua conta, pode configurá-la de acordo com as suas necessidades. Introduza os dados da sua empresa, dos seus colaboradores e os métodos de pagamento que irá utilizar para as despesas profissionais. Okticket permite-lhe personalizar a plataforma de acordo com as políticas de despesas da sua empresa.
"Tire uma foto, deite fora o bilhete". Uma das características mais notáveis do Okticket é a facilidade de captura de despesas. Os empregados podem facilmente carregar os seus recibos e facturas diretamente através da aplicação móvel ou da plataforma web. Isto elimina a necessidade de manter registos manuais e assegura que todas as despesas são devidamente documentadas.
O Okticket oferece um fluxo de aprovação personalizável que permite aos gestores rever e aprovar as despesas submetidas pelos empregados. Isto assegura que todas as despesas estão de acordo com as políticas da empresa antes de serem reembolsadas.
A plataforma permite o acompanhamento das despesas em tempo real e disponibiliza relatórios detalhados que ajudam a perceber como estão a ser utilizados os recursos financeiros da sua empresa. Pode definir limites de despesas e receber notificações quando estes são ultrapassados, permitindo-lhe manter um controlo constante.
O Okticket simplifica o processo de reembolso de despesas aos colaboradores. Pode efetuar pagamentos diretos através da plataforma ou exportar dados para processamento no seu sistema de contabilidade. Isto poupa tempo e reduz a possibilidade de erros manuais.
Okticket também facilita a conformidade regulamentar e as auditorias internas e externas. Todos os dados de despesas são armazenados de forma segura e estão disponíveis para revisão quando necessário.
Em resumo, Okticket é a solução perfeita para a gestão de despesas profissionais. Simplifica todos os passos do processo, desde a captura de despesas até à contabilidade e conformidade. Se está à procura de uma forma eficiente e eficaz de gerir as despesas da sua empresa, Okticket é a resposta. Se quiser conhecer todas as vantagens da nossa solução, convidamo-lo a solicitar uma reunião com os nossos especialistas.
Okticket é a solução tecnológica que melhora o seu dia a dia. Liberte-se de tarefas repetitivas e dedique tempo ao que realmente importa.
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