Gestao de despesas de quilometragem: Qual é o valor em 2025?

Utiliza o seu próprio veículo para deslocações por motivos laborais? Nesse caso, certamente precisa saber o valor do quilometragem em Portugal em 2025.

Como se calcula o valor da quilometragem? O que inclui a gestão de despesas de quilometragem? Como podem as empresas cobrir esses custos? É necessário declarar o reembolso recebido?

As despesas de viagem de trabalho levantam muitas dúvidas, como os subsídios e a quilometragem. Nas linhas seguintes, vamos responder às principais questões.

Qual é o valor da quilometragem em 2025?

Cada empresa é livre para definir o valor da quilometragem que deseja, mesmo estabelecendo diferentes quantidades dependendo do papel. Por isso, embora o preço médio seja de 0,49 €, as empresas podem optar por ajustar este valor conforme necessário.

Como calcular as despesas de quilometragem em 2025 em Portugal?

Ao calcular o preço da quilometragem, as organizações consideram os custos relacionados com o desgaste do carro, como:

• Combustível
• Seguro proporcional do carro
• Custos de manutenção, como desgaste de pneus, óleo ou substituição de peças mecânicas
• Parte proporcional dos impostos do veículo

Contudo, despesas como portagens e estacionamentos, embora não incluídas no cálculo do valor por quilómetro, são geralmente reembolsadas separadamente.

Exemplo de cálculo de despesas de quilometragem

Imagine que uma empresa estabeleceu o valor da quilometragem em 0,49 €. Para calcular o montante a reembolsar, determina-se primeiro os quilómetros percorridos pelo colaborador, multiplicando-os pelo preço por quilómetro definido.

Por exemplo, se o colaborador percorreu 50 quilómetros, o cálculo seria 0,49 € x 50, resultando num reembolso de 24,50 €.

Neste ponto, é importante lembrar que existem apps de despesas de viagem para empresas que calculam o quilometragem. Elas também permitem estabelecer o preço do quilometragem. É comum que o valor fixado corresponda ao limite máximo isento de impostos.

Qual é o valor da quilometragem isenta em 2025?

Em Portugal, as despesas de quilometragem podem ser dedutíveis sob certas condições, especialmente se estiverem relacionadas com atividades de negócios e estiverem devidamente justificadas com documentação apropriada.

No entanto, é importante ter em mente que nem todas as despesas associadas ao uso de um veículo para fins empresariais são automaticamente dedutíveis. Os custos devem estar claramente vinculados à atividade empresarial e cumprir com os requisitos específicos estabelecidos pela autoridade fiscal portuguesa.

El limite máximo por quilômetro percorrido que o empregador pode reembolsar isento de impostos depende do tipo de veículo e está definido pelo Decreto-lei n.º 106/98, de 24 de abril, a Portaria n.º 1553-D/2008, de 31 de dezembro, e artigo 4, n.º 4 do Decreto-lei n.º 137/2010, de 28 de dezembro.

Para os veículos particulares, este limite é de 0,40 euros por quilómetro percorrido. Antes de 2024, era de 0,36 euros.

O empregador pode decidir pagar uma tarifa mais alta por quilômetro. No entanto, a parte que exceder as tarifas definidas será considerada parte da renda tributável do trabalhador.

Perguntas frequentes sobre asdespesas de quilometragem

A partir de quantos quilómetros pagam as empresas as despesaS de quilometragem?

Quer saber se existe uma quantidade mínima de quilómetros que haja que percorrer para que se considere gasto de quilometragem? Embora, em teoria, a resposta seja “não”, para assegurar, o melhor é que dês uma olhadela ao acordo coletivo da tua empresa.

Estão as empresas obrigadas a pagar a quilometragem?

De novo, a resposta curta volta a ser negativa. A maioria das empresas paga aos seus colaboradores por usarem os seus carros para trabalhar. No entanto, não há uma lei que os obrigue a fazê-lo.

É necessário justificar as despesas de quilometragem?

Sim. É importante ter em conta que estes gastos devem estar devidamente justificados e em relação com viagens de negócios.

Para pedir o reembolso destas, tem de dar dados detalhados. Precisa incluir a data e hora de início e fim de cada viagem e anotar os quilómetros percorridos. Se o fizer à mão, anote o quilometragem do veículo antes e depois da viagem. Além disso, inclua o destino e o motivo da viagem.

Conclusão

É por isso que é importante ter um software para a gestão de despesas de viagens de negócios. Com a Okticket é possível definir um valor por quilómetro ou configurar percursos regulares, por exemplo.

Não acha que está na altura de otimizar o processo de gestão das suas despesas de quilometragem? Descubra o que aOkticket pode fazer por si.

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