Integrações contábeis automáticas: economize horas sem mudar seu stack financeiro

As equipes financeiras sentem a pressão constante de serem mais eficientes. A intenção de otimizar processos existe, mas há resistência em migrar para novas ferramentas. As integrações contábeis automáticas são a solução para economizar horas de trabalho sem mudar seu ERP ou software contábil.

Dessa forma, as empresas evitam o pior de uma migração: custos de implementação, treinamento da equipe, resistência interna ou riscos de erros ao mudar o ambiente.

O que é a contabilidade automática?

‍
A contabilidade automática permite gerar lançamentos contábeis diretamente a partir de comprovantes digitalizados, sem intervenção manual. O software extrai, interpreta e registra os dados no sistema contábil de forma automática.

Assim, reduz-se o tempo de gestão, eliminam-se erros de digitação e garante-se a consistência das informações. Com isso, melhora-se a qualidade dos dados e agiliza-se a elaboração de relatórios.

Como funcionam as integrações contábeis automáticas?

‍
O software analisa as faturas recebidas, extrai os dados-chave e os converte em lançamentos contábeis prontos para integrar com o ERP ou programa contábil. Mais do que a digitalização, a chave está na leitura automática e na criação direta do lançamento, eliminando etapas manuais e simplificando a conciliação e o fechamento contábil.

Vantagens das integrações contábeis automáticas

‍
Com a automação da gestão de despesas, a experiência do usuário se mantém intacta. A sincronização entre o software de digitalização e o ERP ocorre automaticamente, sem intervenção manual.

Sua equipe continuará usando suas ferramentas habituais, mas com a vantagem de não precisar mais dedicar tempo a tarefas repetitivas.

Ao mesmo tempo, a empresa obtém controle e rastreabilidade total das despesas.

A economia de tempo também merece destaque. Segundo a Deloitte, automatizar integrações contábeis reduz entre 25% e 50% o tempo de fechamento mensal. Para uma equipe que dedica 40 horas por mês a conciliações e fechamentos, isso significa economizar entre 10 e 20 horas por mês.

Considerando um custo médio de 25 euros por hora de pessoal financeiro, a economia mensal direta varia entre 250 € e 500 €. A isso soma-se o valor agregado de eliminar erros e melhorar o compliance.

Por sua vez, a McKinsey estima que a automação reduz entre 40% e 60% os custos operacionais em funções financeiras (fonte: Finance 2030).

Redução de erros

‍
A contabilidade manual multiplica o risco de omissões e duplicidades, com possíveis consequências fiscais. Erros em pagamentos a fornecedores (dados bancários incorretos, valores equivocados ou IVA mal calculado) também são frequentes. A automação elimina essas fontes de falha.

5 passos para implementar integrações contábeis automáticas

Na hora de implementar integrações invisíveis e fluidas, é recomendável que você tome uma série de medidas.

• Analise seu stack atual (ERP, software contábil, bancos etc.).
• Identifique integrações com conectores nativos que simplifiquem o processo.
• Verifique a compatibilidade com seus sistemas atuais.
• Implemente a adoção por fases para reduzir riscos.
• Capacite a equipe, se necessário. Na prática, costuma haver poucas mudanças nos processos.

Como escolher o software de contabilidade automática adequado

• Defina suas necessidades: liste tarefas contábeis e funções indispensáveis.
• Compare preços e funcionalidades entre as opções do mercado.
• Avalie serviços adicionais: consultoria, suporte, treinamento ou módulos extras.
• Verifique a facilidade de uso: faça demonstrações para confirmar que seja intuitivo e completo.
• Pense no futuro: escolha um software capaz de se adaptar e escalar com o crescimento do seu negócio.

Caso prático de automação financeira: Okticket

‍
Se você deseja conectar a gestão de despesas corporativas à contabilidade de forma simples, a Okticket é uma opção robusta e comprovada.

Integração avançada com ERP e sistemas de gestão

‍
A Okticket oferece conectores nativos, bidirecionais e evolutivos com os principais ERPs do mercado: Sage, SAP Business One, SAP, Microsoft, Libra, Odoo, Grupo Primavera e outros.

Também integra com sistemas de RH, ferramentas de Business Intelligence e agências de viagens. Registre as despesas na Okticket e contabilize no seu ERP sem esforço.

Mais vantagens-chave:

• Sincronize rapidamente todas as despesas registradas na Okticket com seu ERP.
• Conectores bidirecionais e atualizáveis a cada evolução do ERP.
• Homologados pelos principais parceiros do mercado.
• Sincronização automática em minutos.
• Parametrizáveis conforme as necessidades do cliente.
• Integração com o plano de contas da empresa.
• Dados em tempo real.
• Segurança total no manuseio das informações.
• Redução do tempo em tarefas administrativas, otimizando recursos e melhorando a competitividade.
• Impulso claro rumo à transformação digital da empresa.

Conclusão

‍
A melhoria da eficiência e a eliminação de tarefas manuais nos processos financeiros, sem mudar seu stack atual, passa pelas integrações contábeis automáticas.

Se quiser saber como a Okticket pode automatizar a gestão de despesas e sua integração contábil em sua empresa, agende uma demonstração conosco.

‍

‍

‍