O que a integração de sistemas pode fazer pela minha empresa

Ainda está a introduzir manualmente os dados das notas de despesas no sistema ERP da sua empresa? Esta tarefa é essencial para que o departamento financeiro possa efetuar a contabilidade, mas fazê-lo manualmente significa perder tempo e expor-se a erros.
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Por outro lado, se integrar o programa de gestão de despesas com o sistema de contabilidade, o processo será muito mais ágil. Os conectores da Okticket, por exemplo, oferecem integração bidirecional com os ERPs mais poderosos do mercado.

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Integração de sistemas: Que vantagens oferece? 

As funcionalidades podem variar de um conetor para outro, mas as vantagens para o departamento financeiro são inegáveis. Tomemos como referência a integração do Okticket para listar as mais destacadas:

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• Poderá sincronizar todas as despesas registadas no Okticket com o seu sistema de contabilidade e importá-las para o seu ERP de uma forma ágil e simples.
• Os conectores são bidirecionais e evolutivos.
• Estão homologados para os principais ERPs do mercado (temos integrações com os parceiros mais importantes).
• A sincronização é automática e é feita em questão de minutos.
• ‍São personalizáveis e parametrizáveis, de acordo com as necessidades de cada cliente.
• São integrados com os lançamentos contabilísticos, tendo em conta o plano de contas da empresa.
• Os conectores do Okticket evoluem com o ERP e suportam todas as suas atualizações.
• A informação é segura.
• Como as ferramentas de gestão estarão ligadas, o departamento administrativo poupa tempo e otimiza os recursos. Assim, a empresa ganhará em competitividade.
• Os dados podem ser extraídos em tempo real.
• Estará a dar um novo passo para a transformação digital da sua empresa.

Dicas para uma correta integração

Até agora, centrámo-nos nas vantagens da integração com o sistema de contabilidade. No entanto, existem integrações para praticamente todas as aplicações utilizadas pelas empresas, desde a melhoria da produtividade à gestão de Recursos Humanos.

Precisa de integrar sistemas de Business Intelligence? Okticket também permite aceder ao modelo de dados de uma forma simples e eficiente.

Seja qual for a integração de sistemas de que necessita, é importante que saiba como fazê-lo corretamente. Antes de começar, seria uma boa ideia verificar se as ferramentas de gestão que a sua empresa possui são robustas. O equipamento, por sua vez, deve ser capaz de lidar com a grande quantidade de dados que serão processados quando a integração for efetuada.

Digamos que tudo funciona. Idealmente, a integração é efetuada passo a passo:

1. A direção deve nomear uma pessoa responsável pela coordenação da integração e dotá-la de meios financeiros, técnicos e humanos.
2. Esta pessoa será responsável por informar os diretores dos serviços envolvidos sobre os prazos de implementação e os sistemas a integrar.
3. O diretor da área será o único a notificar os seus subordinados e a explicar-lhes o procedimento.
4. Definir os processos a serem integrados. Entende-se que se os processos forem eficientes, a empresa também será eficiente.
5. Escolher as ferramentas de integração que melhor se adequam às necessidades da empresa. Estas devem ser fáceis de implementar, configurar e utilizar, bem como personalizáveis. Para conhecer as suas funcionalidades, o ideal é solicitar uma demonstração gratuita.

Se quiser conhecer todas as vantagens da nossa solução, solicite uma reunião com os nossos especialistas.