Em ambientes de trabalho cada vez mais digitais e dinâmicos, é essencial adaptar até mesmo os menores procedimentos, especialmente quando se trata de tarefas tão importantes quanto a gestão de despesas profissionais.

Os departamentos financeiros precisam de soluções que ajudem a otimizar esse processo. E qual a melhor forma de controlar os gastos empresariais do que começar pelo pagamento?

Nesse sentido, os cartões empresariais inteligentes oferecem uma solução abrangente para o controle de despesas. Em artigos anteriores, já descrevemos as vantagens dos cartões de crédito tradicionais. Neste artigo, focaremos em explicar como funcionam os cartões virtuais para empresas.

Esse produto já se consolidou como uma alternativa aos métodos de pagamento tradicionais, oferecendo segurança, controle e flexibilidade, sem a necessidade de carregar um cartão físico.

O que são os cartões empresariais virtuais? Como se diferenciam dos cartões físicos? Quais são os seus benefícios? Como são criados e gerenciados? Essas são perguntas frequentes para as quais temos respostas.

O que são e como funcionam os cartões virtuais para empresas?

Os cartões virtuais são a versão digital dos cartões de crédito ou débito, projetados especificamente para transações online ou em estabelecimentos físicos por meio de soluções de pagamento móvel, como Google Pay ou Apple Pay. Eles se destacam pela rapidez e segurança nas transações.

Mais importante ainda, eles resolvem problemas comuns na gestão de despesas profissionais, tais como:

• Perda de recibos e faturas, dificultando a justificativa dos gastos.
• Falta de controle e rastreabilidade dos gastos.
• Não conformidade com as políticas internas de despesas.
• Atrasos nas conciliações financeiras.

Todos esses fatores impactam na eficiência operacional das organizações.

Benefícios dos cartões digitais para empresas

A solução pode estar no uso de cartões digitais para despesas corporativas. Eles não ocupam espaço, podem ser bloqueados a qualquer momento e são ideais para transações internacionais.

Outras vantagens:

• Administradores podem definir limites de gastos, categorias permitidas (por exemplo, apenas alimentação) e datas de expiração.
• Empresas podem monitorar transações em tempo real.
• Disponíveis imediatamente após solicitação via app ou plataforma web.
• Alguns cartões digitais geram novos dados a cada uso, reduzindo riscos de fraude.
• Possibilidade de desativação imediata em caso de emergência.
• Sendo 100% digitais, evitam o uso de plástico e reduzem o impacto ambiental.

Como utilizar um cartão empresarial virtual?

Os cartões virtuais permitem realizar praticamente todas as transações possíveis com um cartão físico. A diferença é que, ao pagar, em vez de pegar o cartão na carteira, basta acessar a app do banco.

Além disso, é comum que os cartões digitais sejam integrados a plataformas de pagamento como Apple Pay e Google Pay.

Comparativo: Cartões virtuais vs. físicos

Como já mencionamos, os cartões virtuais funcionam de forma semelhante aos cartões físicos tradicionais. No entanto, existem algumas diferenças entre os dois, que são apresentadas na tabela abaixo.

Google Pay ou Apple Pay? A solução da Okticket no seu celular

Existem cartões empresariais que vão além das opções tradicionais. Um exemplo é o OKT Card, o cartão inteligente da Okticket projetado para automatizar a gestão de despesas corporativas.

Por que escolher o cartão virtual da Okticket?

Diferente de soluções genéricas, o cartão virtual da Okticket foi desenvolvido para atender às necessidades específicas das empresas. Entre seus diferenciais:

• Controlo de gastos antes da transação, com limites por usuário, categoria e período.
• Monitoramento de pagamentos em tempo real.
• Administração de todas as transações em uma única plataforma.
• Registro automático de despesas, eliminando erros manuais.
• Ativação e desativação pelo aplicativo.
• Conciliação automática.
• Integração direta com ERPs.
• Compatibilidade com Google Pay e Apple Pay.

Em resumo, o OKT Card não é apenas um cartão corporativo. É uma ferramenta estratégica para otimizar a gestão de despesas de viagens corporativas.

Perguntas frequentes

Os cartões virtuais são seguros?

Sim. Os cartões virtuais são uma das opções de pagamento mais seguras disponíveis atualmente. Graças à sua tecnologia avançada e ao cumprimento de regulamentações internacionais, eles oferecem uma proteção superior contra fraudes e usos não autorizados em comparação com os cartões físicos tradicionais.

Entre as principais medidas de segurança estão:

• Conformidade com a regulamentação PSD2 na Europa
• Autenticação multifator (MFA) para cada transação
• Uso de tokens dinâmicos, um sistema que gera um código único por pagamento
• Capacidade de bloqueio instantâneo
• Menor exposição a dados sensíveis
• Monitoramento e emissão de alertas em tempo real

Posso usar cartões virtuais em qualquer país?

Sim, os cartões virtuais podem ser utilizados em quase qualquer país, desde que sejam emitidos por uma rede de pagamentos global como Visa, Mastercard ou American Express e que o estabelecimento aceite pagamentos digitais.

É importante verificar a compatibilidade com Google Pay ou Apple Pay, possíveis taxas de conversão e regulamentações locais. Além disso, alguns bancos podem exigir autenticação adicional para transações internacionais.

Quais empresas oferecem cartões virtuais?

Muitas empresas, tanto bancos tradicionais quanto fintechs, oferecem cartões virtuais para pessoas físicas e jurídicas. Para gestão de despesas corporativas, soluções como a Okticket se destacam pelo foco no controle e automação de pagamentos.

Os cartões virtuais podem ser integrados a sistemas de contabilidade ou ERPs?

Sim, soluções como a Okticket permitem integrar os pagamentos a sistemas de contabilidade e ERPs automatizando a gestão de despesas.

Pronto para otimizar a gestão de despesas da sua empresa? Solicite seu cartão virtual hoje mesmo!

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Converter os seus gastos profissionais em oportunidades de poupança.

É exatamente isso que os programas de recompensa com cashback para empresas oferecem.

Combustível, refeições de negócios, hotéis...Com o cashback, a cada compra que realiza, recupera uma parte do dinheiro gasto.

Quer saber como pode beneficiar destes programas? Neste artigo, vamos explorar o que são, como funcionam e como pode aproveitá-los ao máximo.

O que são os programas de recompensas com cashback?

A palavra inglesa cashback significa literalmente "dinheiro de volta". De forma geral, trata-se de um programa de benefícios pelo qual recupera uma percentagem do valor gasto nas suas compras.

Importa não confundir estes programas de recompensa com a possibilidade de levantar dinheiro ao realizar uma compra num estabelecimento. Neste último caso, o valor é somado ao total da compra e pago com o cartão bancário.

Funcionamento dos programas de cashback

Tal como em qualquer outro sistema de fidelização, para usufruir das vantagens do cashback, o primeiro passo é registar-se e ativar as ofertas disponíveis.

Tipos de cashback

Atualmente, existem vários tipos de programas de cashback. Os mais comuns incluem:

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Outras opções, mais comuns no uso pessoal, incluem:

• Programas de fidelização de lojas com cashback.
• Aplicações móveis que devolvem dinheiro ao realizar certas ações, como responder a inquéritos ou comprar produtos específicos.
• Sites intermediários que partilham com o comprador uma comissão em forma de reembolso.

Formas de reembolso

As recompensas acumuladas podem ser utilizadas de diferentes formas, como:

• Crédito direto na conta associada ao programa ou cartão.
• Descontos em serviços subscritos.
• Acumulação de pontos para trocar por descontos, produtos ou serviços.
• Vales-presente para compras futuras.

Exemplo prático

Imagine uma empresa com um cartão de crédito que oferece 2% de cashback para despesas de viagem. Se no final do mês as despesas somarem 2.000 euros, o reembolso será de 40 euros.

Vantagens do cashback

Cada programa tem os seus benefícios específicos, mas as vantagens gerais incluem:

• Poupança em compras que realizaria de qualquer forma.
• Flexibilidade para usar o valor acumulado quando desejar.
• Possibilidade de combinar cashback com outras promoções ou descontos.

Por outro lado, as empresas que oferecem cashback ganham ao atrair novos clientes e fidelizar os existentes.

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Perguntas Frequentes

O que é cashback e como funciona?

O cashback é um programa de recompensas que devolve aos consumidores uma parte do valor gasto nas suas compras, seja em dinheiro, pontos ou vales-presente.

O cashback é o mesmo que um desconto?

Não. O cashback é um reembolso feito após a compra, enquanto o desconto reduz o preço no momento do pagamento.

Quanto posso poupar com o cashback?

Depende do programa ou da entidade bancária. As percentagens de reembolso variam, geralmente, entre 0,5% e 5%.

Como calcular o valor do reembolso?

Multiplique o valor total gasto pela taxa de reembolso. Por exemplo, se gastar 10.000 euros e a taxa for 1,5%, o cashback será de 150 euros.

O cashback aplica-se a todas as compras com cartões de crédito?

Normalmente, sim, mas não inclui levantamentos de dinheiro em caixas automáticos.

Existem limites nos reembolsos?

Sim, a maioria dos programas define limites máximos mensais, anuais ou por transação.

O cashback expira?

Alguns programas impõem prazos de validade, por isso é essencial verificar os termos e condições.

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Utiliza o seu próprio veículo para deslocações por motivos laborais? Nesse caso, certamente precisa saber o valor do quilometragem em Portugal em 2025.

Como se calcula o valor da quilometragem? O que inclui a gestão de despesas de quilometragem? Como podem as empresas cobrir esses custos? É necessário declarar o reembolso recebido?

As despesas de viagem de trabalho levantam muitas dúvidas, como os subsídios e a quilometragem. Nas linhas seguintes, vamos responder às principais questões.

Qual é o valor da quilometragem em 2025?

Cada empresa é livre para definir o valor da quilometragem que deseja, mesmo estabelecendo diferentes quantidades dependendo do papel. Por isso, embora o preço médio seja de 0,49 €, as empresas podem optar por ajustar este valor conforme necessário.

Como calcular as despesas de quilometragem em 2025 em Portugal?

Ao calcular o preço da quilometragem, as organizações consideram os custos relacionados com o desgaste do carro, como:

• Combustível
• Seguro proporcional do carro
• Custos de manutenção, como desgaste de pneus, óleo ou substituição de peças mecânicas
• Parte proporcional dos impostos do veículo

Contudo, despesas como portagens e estacionamentos, embora não incluídas no cálculo do valor por quilómetro, são geralmente reembolsadas separadamente.

Exemplo de cálculo de despesas de quilometragem

Imagine que uma empresa estabeleceu o valor da quilometragem em 0,49 €. Para calcular o montante a reembolsar, determina-se primeiro os quilómetros percorridos pelo colaborador, multiplicando-os pelo preço por quilómetro definido.

Por exemplo, se o colaborador percorreu 50 quilómetros, o cálculo seria 0,49 € x 50, resultando num reembolso de 24,50 €.

Neste ponto, é importante lembrar que existem apps de despesas de viagem para empresas que calculam o quilometragem. Elas também permitem estabelecer o preço do quilometragem. É comum que o valor fixado corresponda ao limite máximo isento de impostos.

Qual é o valor da quilometragem isenta em 2025?

Em Portugal, as despesas de quilometragem podem ser dedutíveis sob certas condições, especialmente se estiverem relacionadas com atividades de negócios e estiverem devidamente justificadas com documentação apropriada.

No entanto, é importante ter em mente que nem todas as despesas associadas ao uso de um veículo para fins empresariais são automaticamente dedutíveis. Os custos devem estar claramente vinculados à atividade empresarial e cumprir com os requisitos específicos estabelecidos pela autoridade fiscal portuguesa.

El limite máximo por quilômetro percorrido que o empregador pode reembolsar isento de impostos depende do tipo de veículo e está definido pelo Decreto-lei n.º 106/98, de 24 de abril, a Portaria n.º 1553-D/2008, de 31 de dezembro, e artigo 4, n.º 4 do Decreto-lei n.º 137/2010, de 28 de dezembro.

Para os veículos particulares, este limite é de 0,40 euros por quilómetro percorrido. Antes de 2024, era de 0,36 euros.

O empregador pode decidir pagar uma tarifa mais alta por quilômetro. No entanto, a parte que exceder as tarifas definidas será considerada parte da renda tributável do trabalhador.

Perguntas frequentes sobre asdespesas de quilometragem

A partir de quantos quilómetros pagam as empresas as despesaS de quilometragem?

Quer saber se existe uma quantidade mínima de quilómetros que haja que percorrer para que se considere gasto de quilometragem? Embora, em teoria, a resposta seja “não”, para assegurar, o melhor é que dês uma olhadela ao acordo coletivo da tua empresa.

Estão as empresas obrigadas a pagar a quilometragem?

De novo, a resposta curta volta a ser negativa. A maioria das empresas paga aos seus colaboradores por usarem os seus carros para trabalhar. No entanto, não há uma lei que os obrigue a fazê-lo.

É necessário justificar as despesas de quilometragem?

Sim. É importante ter em conta que estes gastos devem estar devidamente justificados e em relação com viagens de negócios.

Para pedir o reembolso destas, tem de dar dados detalhados. Precisa incluir a data e hora de início e fim de cada viagem e anotar os quilómetros percorridos. Se o fizer à mão, anote o quilometragem do veículo antes e depois da viagem. Além disso, inclua o destino e o motivo da viagem.

Conclusão

É por isso que é importante ter um software para a gestão de despesas de viagens de negócios. Com a Okticket é possível definir um valor por quilómetro ou configurar percursos regulares, por exemplo.

Não acha que está na altura de otimizar o processo de gestão das suas despesas de quilometragem? Descubra o que aOkticket pode fazer por si.

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Coletar as faturas, verificar se estão de acordo com a política de despesas corporativa, validar, processar, reembolsar, contabilizar, conservar... Quanto tempo gasta na gestão manual das despesas de viagem da empresa? Com o novo leitor OCR da Okticket poderá poupar 80% desse tempo.

Como funciona um leitor OCR? Quais tipos existem? Quais são suas vantagens?

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O que é o OCR e como funciona?

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Para entender todos os benefícios que um sistema OCR oferece, primeiro é preciso saber o que é. Esta tecnologia permite converter diferentes tipos de documentos, como arquivos PDF ou fotografias, em texto digital.

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Os dados extraídos podem ser editados e armazenados na nuvem, de forma organizada. Assim, o OCR facilita a busca de informações e a integração com outras aplicações digitais, como sistemas de contabilidade ou softwares de Recursos Humanos.

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Diferenças entre um OCR tradicional e um OCR inteligente

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Nos últimos meses, esses leitores OCR tradicionais evoluíram para incorporar Inteligência Artificial, como fez a Okticket com o PelAIo. As diferenças entre um OCR inteligente e um tradicional são evidentes.

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Aprendizado automático

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Um OCR tradicional foca na conversão de documentos estáticos e requer ajustes manuais para diferentes tipos de documentos. Isso pode limitar sua eficácia em ambientes dinâmicos e com documentos variados.

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Por outro lado, os OCRs baseados em IA adaptam-se automaticamente a diversos formatos e tipos de documentos sem necessidade de intervenção manual.

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Reconhecimento de campos dinâmicos

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Ao contrário do Reconhecimento Óptico de Caracteres tradicional que se limita a áreas específicas para extração de dados, o OCR inteligente pode identificar e extrair dados de campos novos e mutáveis. Estes podem até ser configurados pelos usuários através de linguagem natural.

Novo leitor OCR da Okticket: Processamento ultrarrápido e eficiente

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A tecnologia OCR evoluiu consideravelmente nos últimos anos, e muitas soluções no mercado oferecem capacidades básicas de digitalização de documentos.

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No entanto, o OCR da Okticket destaca-se por várias características avançadas que otimizam a gestão de despesas profissionais.

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Principais benefícios do PelAIo, o OCR inteligente da Okticket

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• Captura informações de talões e faturas com grande precisão, o que é especialmente útil na tomada de decisões baseadas em dados.
• Além das informações padrão, como datas ou montantes, o OCR da Okticket também pode identificar e extrair campos personalizáveis que os usuários configuram por meio de linguagem natural. Isso é especialmente útil para empresas que precisam capturar dados específicos como placas de veículos em portagens e estacionamentos, número de pessoas em refeições de negócios ou litros de combustível em relatórios de despesas.
• Interpreta recibos estrangeiros e os traduz. Por exemplo, um recibo em japonês pode ser instantaneamente traduzido para espanhol e inglês, facilitando o entendimento e o processamento por equipes internacionais. Esta funcionalidade multilíngue é indispensável para empresas multinacionais que operam em diferentes países.
• Identifica as despesas que não cumprem as políticas de gastos da empresa. Nesse momento, o sistema pode gerar alertas e/ou rejeitá-los automaticamente (um recibo que contenha álcool, por exemplo). Esta característica garante um controlo mais estrito e preciso das despesas, melhorando a conformidade e reduzindo o risco de erros ou fraude.
• Adapta-se a diferentes modelos fiscais, moedas e sistemas de codificação de caracteres, independentemente do país de origem.
• Processa os documentos instantaneamente e retorna as informações extraídas em tempo real. Sem necessidade de pós-processamento, incluindo recibos deteriorados, mal impressos ou escritos à mão. Com isso, acelera todo o processo de gestão de despesas.
• Capacidade de gerar nova informação a partir da digitalização de recibos que são registrados no app, graças ao aprendizado automático.
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Além de tudo isso, o novo leitor OCR inteligente da Okticket oferece uma integração perfeita com os sistemas de contabilidade e ERP existentes. Com isso, terá uma visão real das finanças empresariais.

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A Okticket adapta-se às nossas políticas internas de despesas. O seu poderoso motor de revisão automática facilita a revisão de despesas por parte da nossa equipe financeira. Agora dedicamos apenas alguns minutos por mês, em vez de horas, ao processo de gestão de folhas de despesas profissionais (grupo TSK)

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Conclusão

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Em suma. Graças à Inteligência Artificial aplicada ao novo Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR) aperfeiçoado da Okticket, conseguirá reduzir a carga administrativa na sua empresa.

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Ao mesmo tempo, verá como os erros são minimizados e respirará aliviado ao verificar que as irregularidades e a fraude interna desaparecem.

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Precisa dar o passo para a eliminação de processos obsoletos e a habilitação de uma gestão de despesas mais ágil, precisa e estratégica? Descubra todas as possibilidades que nosso leitor OCR oferece.

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À beira de dizer adeus a 2024, é o momento de parar e recordar tudo o que vivemos neste ano. Cada experiência nos ajudou a tornar a Okticket uma solução ainda mais poderosa, sem nunca perder de vista o nosso objetivo principal: colocar as pessoas no centro.

Gostaria de nos acompanhar nesta retrospectiva dos últimos 12 meses?

Novas funcionalidades e avanços tecnológicos

Seguimos aprimorando nossa ferramenta para oferecer uma gestão de despesas corporativas mais rápida, eficiente e econômica.

Entre as funcionalidades mais destacadas, lançamos as seguintes:

• ‍Conciliações múltiplas
• Validação de despesas de várias empresas a partir de uma única conta
• Novos limites de despesas
• Melhorias na gestão de usuários
• Criação de despesas diretamente pelo gestor web
• Possibilidade de anexar arquivos em diferentes formatos

E, além disso... Melhoramos a usabilidade visual da nossa app. Gerenciar despesas nunca foi tão intuitivo.

PelAIo, nosso OCR inteligente

Melhoramos onosso OCR para que a extração de dados seja ainda mais rápida e eficaz. Com as atualizações mais recentes, o motor de reconhecimento de caracteres agora é capaz de ler e extrair os dados contidos no código QR dos recibos portugueses.

O QR é capturado tirando uma foto do recibo com a câmara da app, como sempre. Além disso, o OCR também extrai automaticamente o número de sequência do Código de Validação da Fatura, conhecido como ATCUD.

Principais vantagens:

• Processamento ultrarrápido: extração de dados de todos os campos em tempo real, sem necessidade de pós-processamento.
• Internacionalização: leitura de recibos, faturas ou comprovantes, independentemente do país, moeda, modelo fiscal, idioma ou codificação de caracteres.
• Campos dinâmicos ampliados: como matrículas em estacionamentos, número de pessoas em restaurantes, itens de serviços, litros de combustível em relatórios, endereços e números de pedido, entre outros.
• Detecção de idioma e tradução em tempo real: tradução automática de talões e recibos para o idioma do utilizador.
• Alertas ultra personalizados: alinhados às políticas internas. Caso uma despesa não cumpra os parâmetros estabelecidos, ela é automaticamente rejeitada, garantindo um controlo eficiente e preciso.

Módulo de pedido de viagens

Agora, os colaboradores podem criar pedidos de viagens diretamente pelo gestor web, inserindo as informações necessárias, como data de partida e chegada, destino e motivo da viagem.

Também é possível pedir serviços ou adiantamentos para cobrir as despesas relacionadas à viagem.

Reconhecimentos e certificações

Este ano foi não apenas de crescimento, mas também de reconhecimento da nossa qualidade e compromisso:

• A revista Emprendedores España nos incluiu no top 50 das startups espanholas mais inovadoras de 2024.
• Obtivemos as certificações ISO 9001 e ISO 27001, reafirmando nosso padrão de excelência.
• Fomos reconhecidos como uma Empresa PME Inovadora, destacando nosso compromisso com a inovação e o desenvolvimento contínuo.

Além disso, temos orgulho de fazer parte do programa ScaleUp Spain Network, consolidando nossa posição como referência no setor de soluções financeiras integradas.

A soma multiplica: mais parceiros, novas integrações

Ampliamos nossa rede de parceiros e adicionamos novas integrações. Um passo a mais para fortalecer nosso ecossistema e oferecer uma experiência ainda mais completa aos nossos usuários.

Em 2024, adicionamos mais de 3.500 empresas clientes que confiam na Okticket, consolidando-nos como o software líder em gestão de despesas de viagens corporativas

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Onde estivemos este ano?

Por outro lado, este ano participamos de mais de 50 eventos em Portugal, Espanha, México e França:

• Jornada Generali “Eficiência Econômica nas Empresas: Criação de Valor” (15/02/24)
• HIP 2024 (19, 20 e 21/02/24)
• Fintech México Forum (29/02/24)
• Assembleia Geral e Fórum de Inverno da AFEB (20/03/24)
• México Business Forum (25/04/24)
• Growth Forum Câmara de Comércio e Indústria Portuguesa (14/05/24)
• Sommet des Leaders de la Finance Paris (29/05/24)
• DES Málaga (11, 12 e 13/06/24)
• ERP Summit Espanha (18/06/24)
• Travel Manager Networking Day IBTA (19/06/24)
• 9º Congresso América Digital México (19 e 20/06/24)
• Fintech Summit Latam México (14 e 15/06/24)
• ERP Summit México (24/09/24)
• Finnosummit México (25 e 26/09/24)
• Finan Forum (1 e 2/10/24)
• IDC Directions Estoril (2 e 3/10/24)
• Congresso Anual de Escritórios da CE Consulting (3 e 4/10/24)
• Finance Meeting 2024 (9/10/24)
• Congresso “Ordre des Experts Comptables” Marselha (9, 10 e 11/10/24)
• All OKT (17/10/24)
• Financial & Fintech Innovation Summit (29/10/24)
• DIRFCON (28/10/24)
• Web Summit Lisboa (11, 12, 13 e 14/11/24)

E muitos outros eventos relevantes.

Olhar para o futuro: Crescimento e internacionalização

Com uma base sólida, temos certeza de que os próximos meses trarão muitas oportunidades para continuar crescendo. Nosso objetivo é escalar com firmeza, apostando na inovação e mantendo nosso compromisso com a qualidade.

Nossos planos para 2025 incluem:

• Ampliar nossas funcionalidades e integrações para atender ainda mais às necessidades dos nossos clientes.
• Fortalecer nossa presença internacional e explorar novos mercados.
• Continuar sendo referência na gestão de despesas e na transformação digital de empresas.

Obrigado por fazer parte dessa viagem

Nada do que alcançamos seria possível sem o apoio de nossos clientes, parceiros e equipa. Muito obrigado por confiar na Okticket para tornar a gestão de despesas corporativas mais simples e eficiente!

Preparado para 2025? Juntos, continuaremos transformando o futuro das finanças corporativas.

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Num momento em que as organizações aceleram sua digitalização, poderia pensar-se que as viagens de negócios estão perdendo relevância. No entanto, a realidade é bem diferente.

Como veremos ao longo deste artigo, a rentabilidade das viagens de negócios está mais do que comprovada. Além disso, esses deslocamentos são cruciais para o crescimento e expansão empresarial.

ROI das viagens de negócios: um investimento que se multiplica por seis

Segundo relatórios recentes, por cada euro investido em viagens de negócios, as empresas obtêm um retorno de até seis vezes essa quantia. Esse ROI de 600% deve-se a fatores chave como:

• Aumento nas vendas graças a negociações mais efetivas.
• Redução dos tempos nos processos de fechamento de acordos.
• Fidelização de clientes ao fortalecer relações cara a cara.
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Este impacto positivo traduz-se em:

• Fechamento mais rápido de acordos chave.
• Fortalecimento das relações com os clientes.
• Melhor compreensão dos mercados emergentes.
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Os executivos estão cientes disso. De fato, 81% consideram que as viagens de negócios são essenciais para o bem-estar e expansão da empresa (fonte: Oxford Economics).

Os principais motivos?

1. A capacidade de conectar pessoalmente com parceiros e clientes oferece uma vantagem competitiva significativa.
2. Esses encontros permitem negociações mais efetivas e a oportunidade de fechar acordos em ambientes mais pessoais e diretos.

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A eficácia das reuniões presenciais

As estatísticas apoiam que as reuniões cara a cara têm um impacto significativamente superior ao das virtuais. Um estudo da Harvard Business Review revela que os encontros presenciais são 34 vezes mais eficazes do que os digitais.

Quais fatores contribuem para essa eficácia face a face?

• Melhor comunicação. Permitem interpretar a linguagem corporal e os sinais não verbais.
• Construção de confiança. A interação pessoal gera relações mais profundas e significativas.
• Maior foco. As reuniões presenciais tendem a ser mais produtivas, pois reduzem as distrações comuns em ambientes virtuais.

Portanto, se a sua empresa busca expandir-se num mercado emergente, você tem maiores probabilidades de sucesso se a equipe executiva se reunir diretamente com parceiros locais.

Viagens de negócios em Portugal: Um mercado em crescimento em 2025

Outra prova de que as viagens de trabalho continuarão sendo um pilar importante para as empresas portuguesas são as projeções positivas que são manejadas. As tendências em viagens de negócios para 2025 apontam para um aumento significativo no gasto empresarial.

De fato, a Associação Portuguesa de das Agências de Viagens e Turismo (APAVT) estão otimistas com o futuro.

No entanto, esse crescimento também apresenta um desafio: como maximizar a eficácia de cada euro gasto.

Ferramentas estratégicas para maximizar a rentabilidade das viagens de negócios

Para obter o maior retorno sobre o investimento, é fundamental adotar tecnologias e ferramentas que otimizem a gestão desses deslocamentos. As aplicações de gestão de despesas de viagem profissionais, como Okticket, oferecem benefícios tangíveis:

• Proporcionam um controle detalhado das despesas em tempo real. O monitoramento exaustivo garante que cada euro investido esteja justificado e alinhado com as políticas de gasto corporativas.
• Simplificam o planejamento e a aprovação desses deslocamentos. Isso pode economizar até 80% do tempo dedicado à gestão manual de folhas de despesas. Graças a isso, os trabalhadores podem se concentrar em seus objetivos de negócios sem se preocupar com a logística e os detalhes financeiros. Com Okticket, por exemplo, a economia é de 120 horas/colaborador/ano.
• Aportam análises detalhadas do custo-benefício das reuniões presenciais. Desta forma, as empresas podem identificar oportunidades de economia e tomar decisões informadas sobre quando e como investir em viagens futuras. Isso ajuda a manter a liquidez e evitar surpresas financeiras.
• Contam com funcionalidades como a integração com sistemas de contabilidade, aprovação de despesas em mobilidade e conformidade regulatória.

Perguntas Frequentes

Qual é o ROI médio das viagens de negócios?

‍O ROI médio das viagens de negócios é de até 600%, o que significa que para cada euro investido, as empresas obtêm um retorno de seis euros. Esse benefício é gerado graças à melhoria na eficácia das negociações, ao fortalecimento das relações com clientes e ao fechamento mais rápido de acordos chave.

Quais estratégias podem ser utilizadas para maximizar o ROI em viagens de negócios?

‍Para otimizar a rentabilidade das viagens de negócios, é crucial implementar estratégias como:

• Implementação de aplicativos de gestão de despesas corporativas.
• Análise de custo-benefício das reuniões presenciais.
• Capacitação das equipas na escolha das viagens mais rentáveis.O uso de software para otimizar viagens de negócios é essencial para maximizar o retorno sobre o investimento. Além disso, acompanhar de perto as tendências em viagens de negócios para 2025 permitirá identificar novas oportunidades para melhorar a gestão dessas viagens.

Como medir o ROI das viagens de negócios?

‍Para avaliar a rentabilidade dos deslocamentos corporativos, as empresas devem considerar indicadores como:

• Aumento nas vendas geradas após reuniões presenciais.
• Custo por oportunidade fechada.
• Redução dos tempos nos ciclos de venda.
• Satisfação dos clientes após encontros presenciais.O uso de software para otimizar viagens de negócios também facilita essa análise, fornecendo dados detalhados sobre despesas e benefícios associados a cada deslocamento.

Quais ferramentas usar para gerir despesas em viagens de negócios?

‍O sucesso das reuniões presenciais não depende apenas do contato direto, mas também de uma boa gestão dos recursos. Ferramentas como Okticket permitem:

• Controle detalhado e em tempo real das despesas.
• Planejamento e aprovação ágil dos deslocamentos.
• Integração com sistemas contábeis para cumprir regulamentações e otimizar a logística.

O uso de software para otimizar viagens de negócios também facilita essa análise, fornecendo dados detalhados sobre despesas e benefícios associados a cada deslocamento.

Conclusão

Os dados são claros: as viagens de negócios são um investimento valioso e estratégico que pode catalisar o sucesso de uma empresa. Neste contexto, é crucial planejar cuidadosamente e aproveitar cada oportunidade que essas viagens oferecem.

Além disso, integrar ferramentas como Okticket e adotar estratégias baseadas em dados permite maximizar o ROI de cada deslocamento.

As empresas que compreendem essa realidade estarão melhor posicionadas para liderar numa economia global cada vez mais competitiva.

Quer maximizar o ROI das suas viagens de negócio? Descubra como Okticket pode ajudá-lo a otimizar cada euro investido.

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