2025: O ano em que a Okticket consolidou a sua liderança na automatização inteligente de despesas

Oito anos. Mais de 400.000 utilizadores a confiar em nós. Mais de 3.500 empresas a gerir as suas despesas de viagem profissionais de forma mais eficiente.
Como em todos os finais de ano, é tempo de olhar para trás e recordar o que mais se destacou.

2025 foi o ano em que a inteligência artificial deixou de ser promessa para se tornar a arma secreta do nosso produto.

Já não falamos de automatizar por automatizar. Falamos de eliminar a carga administrativa que te trava: despesas registadas sem moveres um dedo, recibos interpretados sem margem de erro, políticas aplicadas automaticamente enquanto tomas o café, e decisões que antes consumiam a tarde inteira e agora são instantâneas.

A IA no nosso produto não faz barulho. Faz o trabalho pesado em segundo plano para que tu não tenhas de o fazer. Menos horas perdidas em tarefas repetitivas, mais tempo para o que realmente importa. Zero fricção, controlo total e, finalmente, equipas financeiras a tomar decisões — não a perseguir papéis.

No fundo, é disso que se trata: devolver-te tempo, eliminar dores de cabeça e transformar a gestão de despesas corporativas de um processo longo e penoso em algo simples e 100% automatizado.

Este foi o nosso 2025. E queremos partilhá-lo contigo.

Automatização end-to-end: quando a IA agêntica trabalha para ti

OCR, digitalização, SaaS, RPA… conceitos que durante anos fizeram parte do discurso deram lugar a algo mais poderoso, mais inteligente e mais real: a inteligência artificial agêntica.

Já não nos limitamos a digitalizar recibos ou faturas. Demos um passo mais ambicioso: desenvolver agentes inteligentes capazes de gerir todo o processo de despesas de viagem profissionais, de ponta a ponta, adaptados às particularidades do teu fluxo interno de aprovação.

Pelaio: IA generativa que pensa contigo

A grande revolução tecnológica de 2025 tem nome: Pelaio, o nosso motor de inteligência artificial generativa.

Quando falamos de IA, não falamos de automatizações básicas. Falamos de um sistema que interpreta, compreende o contexto e atua em conformidade

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O Pelaio vai muito além do processamento tradicional:

• Deteção de recibos gerados artificialmente, porque transparência e segurança não são negociáveis
• Assistente inteligente de importação/exportação, para gerir listas em massa com poucos cliques
• Geração automática de gráficos, para visualizar o comportamento da despesa de forma clara
• Alertas inteligentes, que antecipam problemas antes de se tornarem incidentes
• Lógica personalizada por empresa, aplicando as tuas políticas de despesa reais, não regras genéricas

Como funciona na prática

O Pelaio processa automaticamente qualquer recibo ou fatura, independentemente da qualidade, idioma ou moeda. Cria registos completos, extrai todos os dados relevantes e categoriza cada despesa sem revisões manuais. E aprende continuamente, adaptando-se às especificidades de cada organização.

Além de registar, o Pelaio valida ativamente as despesas segundo as políticas corporativas, detetando automaticamente:

• Despesas proibidas (tabaco, álcool ou jogo, conforme a política)
• Excessos de limites por categoria ou colaborador
• Possível fraude interna (recibos duplicados, manipulados ou gerados por IA)
• Anomalias e transações fora de padrão ou em estabelecimentos não autorizados

Robô inteligente de envio de faturas em PDF

Evoluímos também o nosso robô de processamento de faturas em PDF para acelerar o registo de despesas já digitalizadas. Agora permite:

• Pré-visualização de praticamente qualquer formato de PDF
• Processamento de documentos multipágina com multiscan
• Tramitação ultrarrápida da informação
• Compatibilidade total com qualquer país, idioma, moeda ou formato fiscal

Sem atualizações. Basta enviar as faturas para robot@okticket.io e o sistema trata do resto.

Controlo total sobre os cartões de empresa

Adeus aos pagamentos com cartão sem comprovativo associado — um dos maiores pontos de fricção na gestão de despesas.

Introduzimos a suspensão automática do cartão: quando um utilizador acumula despesas com a OKT Card sem anexar o comprovativo, o sistema suspende temporariamente o cartão e envia uma notificação imediata.
O colaborador tem algumas horas para carregar os comprovativos em falta e recuperar o acesso.

Simples. Eficaz. Sem intervenção manual da equipa financeira.

Crescer juntos: novos parceiros e integrações

Sage: mais do que um parceiro, um aliado estratégico

Em 2025, a nossa parceria com a Sage consolidou-se como um pilar de crescimento. Como Partner Platinum no Sage Future for Partners 2025, reforçámos o nosso posicionamento como solução de referência em gestão de despesas no ecossistema Sage.

A Okticket é o fornecedor escolhido pela Sage para os seus clientes, com integrações nativas e bidirecionais com Sage 200, Sage X3, Sage Despachos e Sage Active, desenvolvidas em conjunto para garantir um fluxo de informação sem fricções, da despesa ao lançamento contabilístico.

Ligados ao ecossistema empresarial

• Agências de viagens: integração com a Ween, ligando reservas e despesas em tempo real
• Software de RH: novas integrações com Workday e Cezanne HR, sincronizando automaticamente colaboradores, estruturas e centros de custo

Cada integração significa menos trabalho manual, menos erros e mais foco no essencial.

Quando o mercado valida o teu trabalho

Enquanto construíamos tudo isto, o setor reconhecia-nos:

• Prémio Best Value 2025 – Capterra
  Os nossos utilizadores confirmaram-nos como a aplicação com melhor relação qualidade-preço do mercado.
• Prémio Impulso TIC à Inovação
  Atribuído pelo COIIPA e CITIPA, reconhece a nossa aposta contínua na inovação e o contributo para o setor FinTech.

Onde as coisas acontecem

Mais de 50 eventos em 2025. Da Visa Innovation Program Europe Summit, em Madrid, à CONVECOB, na Cidade do México. Estivemos onde se fala de inovação, onde se constrói o futuro e onde as empresas procuram soluções que funcionam.

A caminho de 2026

O foco mantém-se: expansão internacional. Cada mercado tem as suas regras, necessidades e particularidades — e estamos preparados para nos adaptar sem perder a essência: tornar a gestão de despesas de viagem corporativas mais simples, mais rápida e mais inteligente.

Vemo-nos em 2026.
Com mais inovação, mais inteligência e a mesma ambição de simplificar o complexo.

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